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    文秘基礎(chǔ)知識(shí)大全

    時(shí)間: 謝君0 分享

    文秘是指經(jīng)過學(xué)習(xí)、掌握公關(guān)與文秘專業(yè)的基本理論與基本知識(shí),熟悉現(xiàn)代文書學(xué),秘書學(xué)的原理和方法,具有較強(qiáng)的寫作能力,能熟練的從事文書等工作。以下是由學(xué)習(xí)啦小編整理關(guān)于文秘知識(shí)的內(nèi)容,希望大家喜歡!

    文秘工作職責(zé)

    一、教學(xué)秘書工作職責(zé):

    1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排,檢查與總結(jié)工作。[3]

    2、及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級(jí)部門安排的各項(xiàng)任務(wù)及上報(bào)院的有關(guān)情況。

    3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作,并及時(shí)進(jìn)行請(qǐng)示與匯報(bào)。

    4、負(fù)責(zé)收集撰寫整理,管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。

    5、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作,作到分門別類,有條理。

    6、作好各種文件的收發(fā),登記與管理工作。

    二、生活秘書工作職責(zé)

    1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費(fèi)用的使用情況。

    2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動(dòng)衛(wèi)生工作。

    3、負(fù)責(zé)院辦公室必須設(shè)施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。

    4、負(fù)責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。

    5、協(xié)助院工會(huì)作好全院教職工的福利工作。

    6、協(xié)助院長(zhǎng)用好院基金的使用管理工作,所有經(jīng)費(fèi)的支付與回收工作。

    7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準(zhǔn)備好開水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。

    8、作好院資料室的收發(fā)與報(bào)刊雜志的征訂工作。

    9、完成院安排的臨時(shí)性工作。

    10、作好院、系、教職工之間的聯(lián)系工作。保證及時(shí)地上情下達(dá),下情上傳信息暢通。

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