Word公式編輯器快速上手指南
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Word公式編輯器快速上手指南(1)
公式編輯器的基本知識
★ 公式編輯器的來歷
你一定知道在Word中有個“公式編輯器”應用程序，但你可能不清楚它其實不是微軟公司開發(fā)的，它是Design Science公司的Mathtype“公式編輯器”特別版，是為Microsoft應用程序而定制的。
★ 公式編輯器的安裝
“公式編輯器”不是Office默認安裝的組件，如果要使用它，重新安裝Office至如圖1所示步驟時，在“Office工具”中選擇“公式編輯器”，從選項中選擇“從本機運行”，繼續(xù)進行安裝就可以將“公式編輯器”安裝成功了。
圖1
★ 啟動公式編輯器
需要編輯公式時，單擊“插入→對象”命令，打開“對象”對話框(如圖2所示)，在“對象類型”中找到“Microsoft公式3.0”，選定后，單擊[確定]按鈕，在文檔中就插入了公式編輯窗口，此時文字與公式處于混排狀態(tài)，如果你勾選了“顯示為圖標”前的復選框，在文檔中插入的是“Microsoft公式3.0”的圖標。
圖2
雙擊圖標，可打開一個獨立的“公式編輯器”程序窗口，此程序窗口與Word程序窗口是相互獨立的，在編輯公式過程中若想編輯文字，直接切換到Word程序窗口進行編輯即可，不需關閉“公式編輯器”程序窗口，給編輯文檔帶來了很多方便。
在“公式編輯器”程序窗口中編輯完公式后，單擊“文件→更新”命令，或者按F3鍵，文檔中的公式即被更新，若直接關閉了“公式編輯器”程序窗口，也可完成更新操作。
小技巧：每次插入完一個公式，都要重新啟動“公式編輯器”(是不是覺得有點麻煩?)，想不想在工具欄上給“公式編輯器”安個家——建立“公式編輯器”按鈕呢?
跟我來吧：單擊菜單“工具→自定義”命令，在“自定義”對話框中的“命令”選項卡中選中“類別”下的“插入”項，然后在“命令”下找到“公式編輯器”，按下左鍵將它拖動到工具欄上放下即可。以后只要單擊這個按鈕就可以啟動“公式編輯器”了，方便多了吧!
用公式編輯器創(chuàng)建公式
★ 工具欄的組成
創(chuàng)建公式主要是由“公式編輯器”工具欄來完成的，先來認識一下它吧：“公式編輯器”工具欄的組成如圖3所示，在工具欄上排列著兩行共19個按鈕，將鼠標箭頭停留在按鈕上，會自動顯示各按鈕的提示信息。
Word公式編輯器快速上手指南(2)
圖3
用頂行的按鈕可插入150多個數(shù)學符號，其中許多符號在標準Symbol字體中沒有，如果需要輸入特殊符號，盡管在這里查找好了。
底行的按鈕用于插入模板或結構，它們包括分式、根式、求和、積分、乘積和矩陣等符號，以及各種圍欄。許多模板包含插槽(鍵入文字和插入符號的空間)。工具板上的模板大約有120個(分組顯示)，我們可以通過嵌套模板(把模板插入另一個模板的插槽中)來創(chuàng)建復雜的多級化公式，但嵌套的模板不能超過10級。
若要在公式中插入符號或模板，可單擊工具欄上的相應按鈕，然后在顯示的工具板中單擊特定符號模板。
★ 公式的創(chuàng)建
在公式編輯器中大家就可以建立需要的公式了，比如要建立如圖4所示的公式：
先鍵入“S”，然后在“上標和下標”模板中，選取帶下標的選項(如圖5)，這時S的右側就出現(xiàn)下標框，輸入“ij”：輸入“=”：
在工具欄中單擊“求和模板”(如圖6)，在打開的選項中選擇上下帶虛框的求和符號，然后將光標置于相應的位置框上，分別輸入“n”、“k=1”：
單擊工具欄上的“希臘字母”按鈕(如圖7)，在α上單擊一下，然后再按前面的方法輸入下標“ik”，接下來要輸入乘號，單擊“數(shù)字符號”按鈕，從中選取乘號。同樣，再插入β及其下標，公式就輸完了。
單擊公式編輯器菜單“文件”，選“退出并返回”，退出公式編輯環(huán)境，返回到Powerpoint中。這時候公式對象就可以像圖形一樣進行各種編輯操作。如果想改公式，只要雙擊公式結果，就又進入公式編輯器，可以對公式進行編輯修改操作。
用公式編輯器編輯公式
★ 選定公式中的元素
能否準確、熟練地對公式中的元素進行選定，是對公式進行編輯的基礎：可以用鼠標拖動的辦法進行選定，也可以按住“Ctrl”鍵并單擊修飾字符進行選定，還可以利用“Shift”鍵和光標鍵進行選定，而用鼠標左鍵雙擊也可以選定。
★ 定位、移動插入點
在“公式編輯器”中，插入點的水平線沿插槽底邊閃動，豎線則沿插槽頂端到底端閃動，其大小和形狀表明要鍵入的下一個文字或要插入的下一個符號顯示的位置。
利用鼠標和鍵盤都可以定位插入點，用鼠標定位插入點很簡單，但有時面對很小的插槽的確很難“下手”，這時應該考慮用鍵盤。
利用鍵盤在公式中移動插入點有多種方法：
1、首選考慮的是應用光標鍵，它可以對插入點準確地定位，利用向右鍵或向左鍵，可在當前的插槽或模板中向右或向左移動一個單位，而利用向上鍵或向下鍵可上移一行或下移一行。
2、“Tab”鍵對快速移動插入點有很大的幫助，按下“Tab”鍵，插入點移動到插槽的結尾，如果插入點已在結尾處，則移動到下一個邏輯插槽，若同時按下了“Shift”和“Tab”鍵，則插入點會移動到上一個插槽的結尾處。
3、要想將插入點快速移動到當前插槽的開始或結尾，“Home”和“End”鍵是最佳的選擇。
★ 復制和移動公式
對于公式的復制或移動，在其創(chuàng)建過程或編輯的過程中都可以進行，也可以在文檔中對創(chuàng)建好的公式進行操作，操作方法與對文本的操作類似。也可將公式編輯過程中選中的部分元素直接粘貼到正文中，粘貼后內容是作為“公式”保存的。
★刪除公式中的項目
對于模板和插槽，在進行刪除時首先要選定它們，再利用“BackSpace”鍵或“Delete”鍵，就可以快速刪除，若單擊“編輯→清除”命令也可刪除。
若要恢復刪除的內容，刪除項目后，立即選擇“編輯”菜單中的“撤消鍵入”命令即可，需要注意的是，撤消操作只能執(zhí)行一次。若要刪除插槽，最好先將插槽清空再刪除，因為對于有些插槽，如果不先刪除包含它們的模板，是不能將其刪除的。
★給公式加編號
你可以在公式與文字混排時給公式加上編號，但有時在編輯公式過程中加上編號會更好一些，例如在書寫方程組時，在編輯公式過程中可以非常容易地給每個方程加上編號(如圖8所示)，但如果在公式與文字混排時再給方程加編號，那就比較麻煩了。
Word公式編輯器快速上手指南(3)
圖8
用公式編輯器格式化公式
★ 應用內置樣式
“公式編輯器”窗口的“樣式”菜單中提供了“數(shù)學、文字、函數(shù)、變量、希臘字母”等幾種內置樣式，對這幾種樣式靈活、合理地運用，會使你的公式更加規(guī)范和美觀。
應用樣式時可以用鼠標來切換，也可以用鍵盤快速指定：
數(shù)學Ctrl Shift =：文字Ctrl Shift E：
函數(shù)Ctrl Shift F：變量Ctrl Shift I：
希臘字母Ctrl Shift G：
矩陣向量Ctrl Shift B：
★ 更改內置樣式
若提供的樣式不能滿足需要，可以單擊“樣式”菜單中的“其他”命令，在打開的“其他樣式”對話框中選擇“公式編輯器”樣式中沒有的字體和字符格式。
★ 自定義內置樣式
用“樣式”菜單中的“定義”命令可以改變?yōu)槊糠N內置樣式(數(shù)學樣式無指定字體和格式)定義的字體和字符格式。
選擇“樣式”菜單中的“定義”命令，打開“樣式”對話框(如圖9所示)，單擊要定義的樣式右側的箭頭，列表框中會顯示出默認打印機的有效字體，選擇要使用的字體名稱即可，若要使用加粗或傾斜字符格式，可選中“字符格式”下的“加粗”或“傾斜”復選框。
圖9
★ 設置字符的字號
對內置樣式的定義或改變，其實是對字符的字體進行設置，若要改變字符的字號，應使用“尺寸”菜單中的相關命令。若想改變“尺寸”的大小，可單擊菜單中的“尺寸→定義”命令，打開“尺寸”對話框(如圖10所示)，對于各項在公式中對應的位置，在右側預覽中都有詳細的提示，修改好各項尺寸的大小后單擊[確定]或[應用]按鈕即可。
圖10
用公式編輯器給公式排版
★ 調整元素間距
在“公式編輯器”窗口中，單擊“格式→間距”命令，可打開“間距”對話框(如圖11所示)，在這里可以對公式中各元素的間距進行詳細地設置，如對行距、元素間距、字符的高度、上標高度、根式間距等進行設置，對于每一項內容，對話框右側都有預覽說明和圖示，若想恢復系統(tǒng)的默認設置，只要單擊[默認]按鈕就可以了。
Word公式編輯器快速上手指南(4)
圖11
★ 增加空格
在編輯公式時，若要增加幾個空格，你一定首先想到的是鍵盤上的空格鍵(Space)，輸入空格試一試?啊!怎么不行?先打開“樣式”菜單瞧瞧吧，你一定選擇的是“數(shù)學”樣式吧，切換到“文字”樣式中再試一試?可以輸入空格了。
其實在“數(shù)學”樣式中也可以用空格鍵輸入空格，只要將輸入法切換到“中文輸入法”狀態(tài)就可以了，為了輸入一個空格，來回不斷地切換真夠麻煩的，其實可以用工具欄中的[插槽和省略號]按鈕(如圖3所示)，其中提供了幾種增加元素間距(或空格)的選項。
★ 精確調整公式
如果要對公式進行非常精確的控制、移動等，必須利用“微移”命令，“微移”可精確控制公式中各項目的位置，在調整模板插槽的項目時尤其有用，實現(xiàn)的方法是：利用“Ctrl 光標鍵”可以“微移”所選項目。
★ 公式的對齊
在“公式編輯器”的“格式”菜單中，專門準備了幾個對齊命令，其實還有一件對齊的秘密武器，它使公式在任意位置都能準確對齊，它隱藏在工具欄的[間距與省略號]按鈕中，如圖12(箭頭所指的符號)，在每行的對齊位置插入這個符號，各行就會自動對齊。
圖12
★ 公式與正文的排版
如果你在編輯完公式后馬上就用鼠標在公式編輯框外單擊，那么得到的公式將是“嵌入型”的公式，如果需要進行圖文混排，不又是一件很頭痛的事嗎?
其實根本不用擔心，公式對象的插入方式取決于我們在“工具”/“選項”/“編輯”選項卡中的“圖片插入/粘貼方式(I)：”框中的設置。對于已經插入的公式也可以隨時作出改變，右擊該公式，選擇“設置對象格式”項，并在“版式”選項卡中將其轉換為想要的類型就可以了。
公式編輯器實例分析
經過前面的介紹，對“公式編輯器”的應用也略知一二了，其實它不僅能制作數(shù)學公式，制作化學方程式也是游刃有余的，下面我們就以中學化學中硝酸的分解方程式為例(如圖13所示)，介紹一下如何應用“公式編輯器”。
圖13
★ 制作過程
1、將“公式編輯器”的“樣式”切換到“文字”樣式，尺寸為“標準”狀態(tài)。
2、用鍵盤輸入數(shù)字和元素符號，用大寫的英文字母表示元素符號，對于下標的數(shù)字可以應用工具欄上的“下標和上標模板”制作，這樣即可快速完成分子式HNO3、NO2、O2和H2O的輸入。
3、從工具欄中的“箭頭符號模板”中選擇一個“向上箭頭符號”當作氣體上升符號。
4、在分子式HNO3和NO2之間插入“矩陣模板”中第一行第二個模板，在上部模板插槽中插入“底線和頂線模板”中的“雙線底線模板”，在下部模板插槽中輸入“或光照”三個字。如果出現(xiàn)的是斜體，可在“樣式”/“定義”中進行設置。
Word公式編輯器快速上手指南(5)
圖14
5、從工具欄的“希臘字母(大寫)”符號中選擇“△”符號，使其作為加熱符號，插入到方程式的“雙線底線模板”上部，在符號“△”的前后加入空格(加入方法參考前面)，至此對方程式的制作形成了如圖14所示的初步結果。
6、接下來就是對方程式進行調整了，主要利用的是“公式編輯器”提供的“微移”命令，選中“↑”，按著“Ctrl”鍵不放，再按下光標鍵中的向下鍵，符號向下移動，直至垂直居中。數(shù)字下標看上去太小了，選中它，點“樣式”/“標準”，就放大了。若對某方面不滿意的話還可繼續(xù)進行微調，整個方程式就這樣制作完成了。如圖15所示：
★操作中應該注意的問題
1、制作下標時你可能首先想到的是插入“下標模板”，如果下標出現(xiàn)的次數(shù)比較多，這樣要不斷地進行鼠標和鍵盤的切換，可以試試先將下標的數(shù)字正常輸入，再集中設置下標的方法：選中數(shù)字后，單擊工具欄上的“尺寸→下標”命令，再重復幾次所有下標就可以搞定了。
還有一點小小的建議：若下標后面還有氣體上升或沉淀下降等符號，要先將這些符號都輸入好后再設置下標，否則會出現(xiàn)麻煩哦。
2、對于公式經過“微移”處理后的元素，“管理”它們的原則是：從哪兒里來還歸哪兒管。
3、在等號的制作中，若不書寫反應條件，可從鍵盤上直接輸入等號“抵擋”一陣，若需加上反應條件，用它作為等號可就慘了，還是利用前面介紹的方法吧。
經過這一番的“親密接觸”，你是不是對“公式編輯器”更了解了呢?“公式編輯器”是Office的組件，所以它不僅能在Word中應用，在其他的Office程序如Excel、Powerpoint中都可以自如地使用，俗話說的好：“熟能生巧”，只要你不斷地探索，相信你一定會很好地駕馭我們的好幫手——“公式編輯器”。
公式編輯器應用技巧
★修改公式編輯器提示窗口顯示次數(shù)
對于經常錄入大量數(shù)學公式的朋友來說，最討厭的就是公式編輯器的提示：
每當用戶使用了若干次公式編輯器后，就會有一個公式編輯器提示對話框彈出來，問你是否想了解有關“數(shù)學類型”的詳細內容，如圖1所示。若不選擇“不再顯示此信息”，則彈出間隔為100次：若選擇“不再顯示此信息”，則彈出間隔為500次，非常煩人。經過多次的研究，筆者發(fā)現(xiàn)該對話框雖然無法禁止，但可以延長其發(fā)作間隔：將500次延長為32767次。修改方法如下：
打開注冊表，找到表項：
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Equation Editor\3.0\Options\General，將MTUpgradeDialog的數(shù)值改為32767。
★常用快捷鍵指南
毋庸置疑，快捷鍵的使用能極大地提高錄入公式的效率，公式編輯器的幫助文件中提供了全面的快捷鍵指南，這里只列出了一些比較重要的和幫助文件中不易找到的快捷鍵。
★矩陣的對齊
矩陣的對齊沒有快捷鍵，普通的對齊命令對其無效，所以有些朋友往往無法對齊矩陣中的公式，其實操作很簡單：執(zhí)行“格式-矩陣”命令，即可彈出矩陣對齊對話框，按照我們的需要操作就行了。