如何使用wps文字制作pdf文件
如何使用wps文字制作pdf文件
wps文字是一款很強(qiáng)大的辦公軟件，我們除了可以使用wps文字來編輯文檔外，還可以使用wps文字制作pdf文件，下面就讓學(xué)習(xí)啦小編告訴大家如何使用wps文字制作pdf文件。
使用wps文字制作pdf文件的方法
一、打開或生成原始文件。
本例中選擇用WPS打開《岳飛傳.txt》，并進(jìn)行智能格式整理。
二、添加必要的注釋。
奸人萬俟卨姓名的讀音比較特殊，需要注解，執(zhí)行“插入”→“引用”→“腳注和尾注”，向讀者作必要說明。
在腳注和尾注對話框中點(diǎn)擊“插入”，WPS自動定位到頁面底端的注解區(qū)，輸入注解。
三、插入目錄。
1、執(zhí)行“編輯”→“查找”，以快速發(fā)現(xiàn)帶有“§§§”標(biāo)識的標(biāo)題，選中后執(zhí)行“樣式和格式”，將它們設(shè)為標(biāo)題3樣式。同樣的方法處理帶有“§”“§§”的一、二級標(biāo)題。
選中原文本文件中的分頁符“------------------”，執(zhí)行“編輯”→“替換”→“高級”→“特殊字符”→“手動分頁符(K)”→“全部替換”，實(shí)現(xiàn)分頁效果。(也可直接在“替換為(I)：”框中輸入手動分頁符的標(biāo)識^m)
選中任意標(biāo)題中的“§”，執(zhí)行“編輯”→“替換”，在替換為框中不輸入任何內(nèi)容，用“全部替換”，將各級標(biāo)題中的“§”去掉。
2、進(jìn)入第二頁，在標(biāo)題2：岳飛傳下面插入目錄。
執(zhí)行“插入”→“引用”→“目錄”，在彈出的對話框中單擊選項(xiàng)按紐，在“目錄級別”中將“標(biāo)題1”，“標(biāo)題2”后面的序號“1”，“2”去掉，以實(shí)現(xiàn)不顯示標(biāo)題1、2的效果。
四、在每章節(jié)末尾添加導(dǎo)航欄。
為進(jìn)一步方便閱讀，我們在每章節(jié)末尾添加導(dǎo)航欄。
在第一章節(jié)末尾執(zhí)行插入目錄，但這一次去掉“顯示頁碼”，保留“使用超鏈接”。
將本次生成的目錄中除序號以外的文字去掉，調(diào)整為一行，并復(fù)制到其他各章節(jié)末尾。
這樣，看完任何一章節(jié)，都可以借助導(dǎo)航欄進(jìn)入其他任意章節(jié)。
五、格式調(diào)整及頁面修飾。
請參閱：用WPS親手制作故事書 給孩子特別的禮物
六、主目錄的更新。
插入導(dǎo)航欄或進(jìn)行其他操作后，主目錄的頁碼可能與實(shí)際不再吻合，請選中主目錄，按F9更新。請參閱：【征稿八】怎樣更新目錄
七、生成PDF文件。
執(zhí)行“文件”→“輸出為PDF格式”，點(diǎn)擊瀏覽按紐設(shè)置保存位置，點(diǎn)擊高級按紐，可以設(shè)置輸出選項(xiàng)和權(quán)限設(shè)置。
為確保注解和目錄在轉(zhuǎn)換成PDF后仍然有效，請務(wù)必勾選相關(guān)選項(xiàng)，建議保留默認(rèn)選項(xiàng)或全部勾選。
勾選權(quán)限設(shè)置，可以通過設(shè)置密碼來限制別人打開、更改、復(fù)制、添加批注、打印生成的PDF文件。
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