wps如何自動(dòng)生成目錄演示
wps如何自動(dòng)生成目錄演示
用WPS制作文檔的時(shí)候，經(jīng)常要生成目錄，不用手動(dòng)自己做目錄，那么如何用WPS自動(dòng)生成目錄呢?下面學(xué)習(xí)啦就來教大家用WPS怎么自動(dòng)生成目錄。
wps自動(dòng)生成目錄方法演示
打開你的文檔，比如打開的我的沒有目錄的文檔如圖
此時(shí)你要做的就是清楚你想要的標(biāo)題是哪些，還有各自的標(biāo)題等級(jí)，比如載我給的文檔中，我想要的第一級(jí)標(biāo)題是“活動(dòng)內(nèi)容”，第二級(jí)標(biāo)題是“一、準(zhǔn)媽媽 二、媽媽 三、了解媽媽健康之兩代人參與活動(dòng) 四、....”.當(dāng)然，你的如果是論文的話可能就會(huì)涉及三級(jí)四級(jí)標(biāo)題等，不一一介紹，方法類似。
把光標(biāo)移到你的文檔第一級(jí)標(biāo)題處，本文是“活動(dòng)內(nèi)容”作為一級(jí)標(biāo)題，然后點(diǎn)擊標(biāo)記出的“AaBb標(biāo)題1”.
點(diǎn)擊“AaBb標(biāo)題1”后顯示為
二級(jí)標(biāo)題也類似方法，只是把光標(biāo)移到對(duì)應(yīng)位置后，你點(diǎn)擊的是“AaBb標(biāo)題2”。本文是“一、準(zhǔn)媽媽 二、.... 三、.... 四、.... ”作為二級(jí)標(biāo)題，所以點(diǎn)擊后如圖所示
所以，不管多少級(jí)標(biāo)題，只要以此類推進(jìn)行設(shè)置標(biāo)題等級(jí)就行，當(dāng)所有標(biāo)題等級(jí)設(shè)置完成以后，就可以進(jìn)行自動(dòng)生成目錄了
首先把你的光標(biāo)移到正文最前面，比如我把我的光標(biāo)移到了“活動(dòng)內(nèi)容”前面
然后按圖示操作
圖示中的“顯示級(jí)別”有下拉菜單，你只要從這里選擇與你文章對(duì)應(yīng)的級(jí)別就行，像我的是兩級(jí)，標(biāo)題1和標(biāo)題2，所以默認(rèn)3就可以了，如果你的標(biāo)題級(jí)別達(dá)到4級(jí)的話就把顯示級(jí)別改為4吧，然后點(diǎn)“確定”
確定之后，目錄就自動(dòng)生成了
接下來你要做的就是自己排版了，還有記住，如果你排版后頁碼有變動(dòng)的話記得更新目錄
一般情況是建議更新整個(gè)目錄，因?yàn)檎麄€(gè)目錄包括你標(biāo)題等級(jí)的變動(dòng)和頁碼的變動(dòng)，當(dāng)然也可以只更新頁碼，自己選擇了
以上就是整個(gè)wps自動(dòng)生成目錄的方法，一起學(xué)習(xí)吧
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