WPS表格怎么解決學(xué)生的查分問題
WPS表格怎么解決學(xué)生的查分問題
在期末考完學(xué)生查分時，怎樣才能既保護學(xué)生的隱私又讓他們得到足夠的信息呢，WPS可以輕松解決這個問題。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來的關(guān)于WPS表格解決學(xué)生的查分問題，希望對您有所幫助。
WPS表格解決學(xué)生的查分問題
一、輸入基本信息并利用函數(shù)計算所需數(shù)據(jù)
1、運行WPS表格新建一個空白工作薄，輸入學(xué)生的姓名、成績等基本信息后，設(shè)置文字及表格的格式(如圖1)。
圖1
2、分別在以下單元格輸入相關(guān)公式，完成相關(guān)數(shù)據(jù)的計算：
單元格 | 公式 | 說明 |
J3 | =SUM(C3:I3) | 計算該生各科總分。 |
K3 | =AVERAGE(C3:I3) | 計算該生各科平均分。 |
L3 | =IF(RANK(K3,K:K,0)<16,RANK(K3,K:K,0),"") | 得到該生平均分的班級排名，如果屬于前15名，則顯示名次。 |
B64 | =B2 | 得到行標題。 |
C64 | =C2 | |
C66 | {=AVERAGE(IF(RANK(C:C,C:C)<=10,C:C))} | 在該單元格內(nèi)輸入的是數(shù)組公式，輸入方法是：輸入完大括號里面的內(nèi)容后按下<Ctrl+Shift+Enter>組合鍵即可，該公式用于計算該學(xué)科前10名的平均成績。 |
C67 | =AVERAGE(C3:C55) | 計算該科目平均分。 |
3、拖動鼠標選中J3：L3單元格，用鼠標雙擊單元格區(qū)域右下角的填充柄(就是那個黑色小方塊)，利用WPS表格的快速輸入法完成相關(guān)數(shù)據(jù)的計算。
4、拖動鼠標選中C64：C66單元格，將鼠標指針移到單元格區(qū)域右下角的填充柄上，按下左鍵向右拖動到K66單元格，仍利用WPS表格的快速輸入法完成相關(guān)公式的輸入(如圖2)。
圖2
5、在第一名學(xué)生信息的上方插入1個空行，輸入一個虛擬學(xué)生的信息(如圖3)。
圖3
二、利用記錄單實現(xiàn)數(shù)據(jù)查詢
1、單擊A2單元格，單擊“數(shù)據(jù)”菜單下的“記錄單”命令(如圖4)，在彈出的“Sheet1”對話框里可以看到數(shù)據(jù)表中第一名學(xué)生(虛擬學(xué)生)的相關(guān)信息(如圖5)。
圖4
圖5
2、單擊話框里右側(cè)的“條件”按鈕，在輸入對應(yīng)學(xué)生的學(xué)籍號或姓名信息后敲回車，即可看到與該生對應(yīng)的成績信息(如圖6)。
圖6
3、為了尊重其他學(xué)生的隱私，我們需要將成績表隱藏：關(guān)閉對話框，將鼠標移到工作表左側(cè)的行標題上，拖動鼠標選中第3—63行后，在行標題上單擊鼠標右鍵，在彈出菜單里單擊“隱藏”命令(如圖7)，隱藏成績表。
圖7
4、再次將光標定位在A2單元格，單擊“數(shù)據(jù)”菜單下的“記錄單”命令，在彈出的“Sheet1”對話框里單擊“條件”按鈕，重復(fù)剛才的操作，即可完成任意學(xué)生成績的查詢(如圖8)。
圖8
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