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    Excel2013打印時(shí)如何固定表頭及表尾

    時(shí)間: 嘉洛1198 分享

      在打印表格的過(guò)程中,想必大家會(huì)遇到這樣的問(wèn)題,就是當(dāng)表格特別大時(shí),而且只有首頁(yè)有表頭,其他頁(yè)都沒(méi)有,這樣就算打印出來(lái)也不利于查看,因?yàn)椴⒉皇敲恳豁?yè)都有表頭。有什么方法可以將表頭固定起來(lái)。下面是小編為大家精心整理的關(guān)于Excel2013打印時(shí)如何固定表頭及表尾,希望能夠幫助到你們。

      什么是表頭? 即表格中的第一個(gè)單元格。每張調(diào)查表按慣例總要有被調(diào)查者的簡(jiǎn)況反映,如被調(diào)查者的性別、年齡、學(xué)歷、收入、家庭成員組成、政治背景、經(jīng)濟(jì)狀況等。這類問(wèn)題一般排列在調(diào)查表開(kāi)頭部分,稱“表頭”。

      如何打印固定表頭

      ①啟動(dòng)Excel2013,打開(kāi)準(zhǔn)備好的數(shù)據(jù)源,然后單擊菜單欄--“頁(yè)面布局”,單擊“頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)卡里面的紅色方框標(biāo)記按鈕。

      ②切換到工作表標(biāo)簽,在打印標(biāo)題中我們可以看到頂端標(biāo)題行這一選項(xiàng),點(diǎn)擊右側(cè)的按鈕。

     ?、圻@時(shí)會(huì)返回到表格主頁(yè)面,我們選中表頭部分,也就是你想要每頁(yè)開(kāi)頭都顯示的部分。

     ?、艽_定,我們打印出來(lái)看看效果,每一頁(yè)都顯示了剛才選中的部分,實(shí)現(xiàn)了打印固定表頭的目的。

      什么是表尾? 與表頭類似,是表格中最后的部分,一般都記錄了作者所寫(xiě)的備注信息。

      如何打印固定表尾 由于Excel沒(méi)有類似打印固定表頭那樣的功能,所以我們普遍使用的還是頁(yè)眉頁(yè)腳的方法,這個(gè)方法簡(jiǎn)單實(shí)效,或者可以用VBA宏來(lái)實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能。

      ①插入頁(yè)眉頁(yè)腳,自定義頁(yè)腳,在頁(yè)腳輸入框輸入表尾內(nèi)容,當(dāng)然也可以直接復(fù)制粘貼。對(duì)于圖片的話,我們需要慢慢調(diào)整尺寸。

     ?、诖蛴】纯矗恳豁?yè)都有表尾了。

      擴(kuò)展選定區(qū)域

      打開(kāi)或關(guān)閉擴(kuò)展模式:F8

      將其他區(qū)域的單元格添加到選定區(qū)域中,或使用箭頭鍵移動(dòng)到所要添加的區(qū)域的起始處,然后按“F8”和箭頭鍵以選定下一個(gè)區(qū)域:Shift+F8

      將選定區(qū)域擴(kuò)展一個(gè)單元格:Shift+箭頭鍵

      將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格在同一列或同一行的最后一個(gè)非空單元格:Ctrl+Shift+箭頭鍵

      將選定區(qū)域擴(kuò)展到行首:Shift+Home

      將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的開(kāi)始處:Ctrl+Shift+Home

      將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表上最后一個(gè)使用的單元格(右下角):Ctrl+Shift+End

      將選定區(qū)域向下擴(kuò)展一屏:Shift+PageDown

      將選定區(qū)域向上擴(kuò)展一屏:Shift+PageUp

      將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格在同一列或同一行的最后一個(gè)非空單元格:End+Shift+箭頭鍵

      將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的最后一個(gè)使用的單元格(右下角):End+Shift+Home

      將選定區(qū)域擴(kuò)展到當(dāng)前行中的最后一個(gè)單元格:End+Shift+Enter

      將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口左上角的單元格:ScrollLock+Shift+Home

      將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口右下角的單元格:ScrollLock+Shift+End

      用于輸入、編輯、設(shè)置格式和計(jì)算數(shù)據(jù)的按鍵

      完成單元格輸入并選取下一個(gè)單元:Enter

      在單元格中換行:Alt+Enter

      用當(dāng)前輸入項(xiàng)填充選定的單元格區(qū)域:Ctrl+Enter

      完成單元格輸入并向上選取上一個(gè)單元格:Shift+Enter

      完成單元格輸入并向右選取下一個(gè)單元格:Tab

      完成單元格輸入并向左選取上一個(gè)單元格:Shift+Tab

      取消單元格輸入:Esc

      向上、下、左或右移動(dòng)一個(gè)字符:箭頭鍵

      移到行首:Home

      重復(fù)上一次操作:F4或Ctrl+Y

      由行列標(biāo)志創(chuàng)建名稱:Ctrl+Shift+F3

      向下填充:Ctrl+D

      向右填充:Ctrl+R

      定義名稱:Ctrl+F3

      插入超鏈接:Ctrl+K

      激活超鏈接:Enter(在具有超鏈接的單元格中)

      輸入日期:Ctrl+;(分號(hào))

      輸入時(shí)間:Ctrl+Shift+:(冒號(hào))

      顯示清單的當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表:Alt+向下鍵

      顯示清單的當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表:Alt+向下鍵

      撤銷(xiāo)上一次操作:Ctrl+Z

      輸入特殊字符

      輸入分幣字符¢:Alt+0162

      輸入英鎊字符£:Alt+0163

      輸入日?qǐng)A符號(hào)¥:Alt+0165

      輸入歐元符號(hào)€:Alt+0128

      輸入并計(jì)算公式

      鍵入公式:=(等號(hào))

      關(guān)閉單元格的編輯狀態(tài)后,將插入點(diǎn)移動(dòng)到編輯欄內(nèi):F2

      在編輯欄內(nèi),向左刪除一個(gè)字符:Backspace

      在單元格或編輯欄中完成單元格輸入:Enter

      將公式作為數(shù)組公式輸入:Ctrl+Shift+Enter

      取消單元格或編輯欄中的輸入:Esc

      在公式中,顯示“插入函數(shù)”對(duì)話框:Shift+F3

      當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中公式名稱的右側(cè)時(shí),彈出“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框:Ctrl+A

      當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中函數(shù)名稱的右側(cè)時(shí),插入?yún)?shù)名和括號(hào):Ctrl+Shift+A

      將定義的名稱粘貼到公式中:F3

      用SUM函數(shù)插入“自動(dòng)求和”公式:Alt+=(等號(hào))

      將活動(dòng)單元格上方單元格中的數(shù)值復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄:Ctrl+Shift+"(雙引號(hào))

      將活動(dòng)單元格上方單元格中的公式復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄:Ctrl+'(撇號(hào))

      在顯示單元格值和顯示公式之間切換:Ctrl+`(左單引號(hào))

      計(jì)算所有打開(kāi)的工作簿中的所有工作表:F9

      計(jì)算活動(dòng)工作表:Shift+F9

      計(jì)算打開(kāi)的工作簿中的所有工作表,無(wú)論其在上次計(jì)算后是否進(jìn)行了更改:Ctrl+Alt+F9

      重新檢查公式,計(jì)算打開(kāi)的工作簿中的所有單元格,包括未標(biāo)記而需要計(jì)算的單元格:Ctrl+Alt+Shift+F9

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