日常工作中，我們會遇到這樣的情況，當(dāng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的源數(shù)據(jù)表不能或者不方便更改，但又需要進行簡單的公式運算時，我們可以通過數(shù)據(jù)透視表的計算字段功能在數(shù)據(jù)透視表中進行計算。今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家如何利用數(shù)據(jù)透視表來計算字段的方法。

　　Excel中利用數(shù)據(jù)透視表來計算字段的步驟如下：

　　我們來列舉一個簡單的案例說明問題。

　　下圖是部門人員的銷售和回款情況表。

　　我們點擊【插入】【數(shù)據(jù)透視表】【創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表】【確定】。

　　然后把字段【姓名】拉至行標(biāo)簽，【銷售】【回款】拉至列標(biāo)簽。

　　值字段設(shè)置為求和項。

　　數(shù)據(jù)透視表具體使用方法可以參看下面經(jīng)驗：

　　0excel 數(shù)據(jù)透視表的基本使用方法。

　　本例中，我們用透視表做出了每個員工銷售及回款的合計數(shù)。

　　如果我們需要求出每個員工本月銷售及回款的差額，來計算一下應(yīng)收賬款的金額。此時就可以直接在透視表中進行字段計算來達到要求。

　　將鼠標(biāo)放在透視表區(qū)域，會出現(xiàn)一個【數(shù)據(jù)透視表工具】按鈕。

　　依次點擊【選項】下【公式】【計算字段】按鈕，會彈出一個【插入計算字段】的對話框。

　　在對話框中的【名稱框內(nèi)】錄入【應(yīng)收賬款】，【公式】框內(nèi)錄入公式=銷售-回款。

　　確定，我們可以看到，透視表區(qū)域內(nèi)就出現(xiàn)了應(yīng)收賬款一列，各個員工銷售與回款的差額也對應(yīng)顯示出來了。

　　若我們知道銷售單價是10，在透視表中還可以直接計算銷售數(shù)量。

　　同上，依次點擊【選項】下【公式】【計算字段】，在【插入計算字段】對話框中的【名稱框內(nèi)】錄入【銷售數(shù)量】，【公式】框內(nèi)錄入公式=銷售/10。

　　確定，我們可以看到，銷售數(shù)量已經(jīng)在透視表上顯示出來了。