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    excel2007怎樣制作數據透視圖

    時間: 宇能938 分享

      相信各位一定會面臨如何對電子表格內的數據進行分類匯總,借住Excel內置的函數,或者有很多種處理方法,但是效率最好的方法只有一種,那就是對數據進行透視分析,也就是制作數據透視表,下面學習啦給大家分享具體的操作方法吧。

      excel2007制作數據透視表

      打開要統(tǒng)計的數據表格

      選中數據表格中任意一個有數據的單元格,把軟件的注意力引過來

      →插入→數據透視表→確定

      (軟件會默認框選整個表格的數據,默認數據透視表在新的工作表中顯示)

      序號列是文本格式,且不重復,可以用來計數(有多少個序號,就有多少行數據),現在統(tǒng)計下字段1中各種數值出現的情況:

      用鼠標將“序號”拖拽至右下角計數框中

      →將“字段1”拖拽至“行標簽”中

      →結果顯示:字段1取值有3、5、6、7四種情況,出現頻次分別為9、4、6、11,共30個取值,見下圖:

      再來看看字段2與字段1取值情況:

      將字段2拖拽至“列標簽”,結果顯示:字段2取值僅1、2兩種情況,且字段1取值為3時,字段2有7個數據取值為2,2個取值為1;字段1取值為5時,字段2只有取值為2一種情況,共4個……

      詳見下圖:

      返回數據表,更新部分數據,字段2部分取值改為3,如下圖

      回到透視表,發(fā)現統(tǒng)計結果沒有變化,這是不能用的。如何更新?

      鼠標右擊統(tǒng)計結果表格→刷新

      結果變化了:


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