excel2007設置分級顯示方法

　　Excel中的數(shù)據(jù)在核對的時候設置成分級顯示有利于分析數(shù)據(jù)，分級顯示具體該如何設置呢?下面是學習啦小編帶來的關于excel2007設置分級顯示方法，希望閱讀過后對你有所啟發(fā)!

　　excel2007設置分級顯示方法：

　　設置分級顯示步驟1：打開一個表格，我們看到里面有七、八、九三個年級的培訓課程。如果我們每次只想看到一個年級的培訓課程，怎么設置呢?

　　設置分級顯示步驟2：將七年級部分選中，依次執(zhí)行“數(shù)據(jù)”——“組合”——“組合”。

　　設置分級顯示步驟3：在彈出的“創(chuàng)建組”的對話框中將“行”選中，并確定。

　　設置分級顯示步驟4：這時你會看到在表格的左側出現(xiàn)了1、2兩個視圖。點擊1可以將七年級部分折疊起來。點擊2，可以看到全部內容。而且在七年級內容的左側還出現(xiàn)了折疊按鈕，也可以將七年級部分折疊起來。

　　設置分級顯示步驟5：依次分別設置八、九年級，最后的效果如圖。

　　設置分級顯示步驟6：將三個年級的部分全部折疊起來后如圖。需要顯示哪個年級的部分就點擊左側的“+”按鈕展開。

　　設置分級顯示步驟7：這算很快捷了吧?不，還有更快捷的設置方法。

　　由于這個表格中有sum求和公式(每個年級后的“總計”這一行內有公式)，所以還可以這樣來操作：執(zhí)行“數(shù)據(jù)“——“ 組合“——“ 自動創(chuàng)建分級顯示“，也會出現(xiàn)相同的效果。