Excel2010中控件選擇圖表數(shù)據(jù)的操作步驟如下：

　　如圖，數(shù)據(jù)表中是2010~2013四個年度，每個年度選其中五個月份的數(shù)據(jù)，我們想利用滾動條控制數(shù)據(jù)系列的選擇范圍，可以選擇起始年度，也可以選擇顯示幾個年度。

　　第一步，

　　先添加窗體控件，窗體控件在功能區(qū)“開發(fā)工具”里，但Excel2010中開發(fā)工具默認(rèn)是隱藏狀態(tài)，我們需要找到它。打開“選項”，在“自定義功能區(qū)”勾選“開發(fā)工具”。

　　第二步，

　　在“開發(fā)工具”功能欄點“插入”，在里面選用“滾動條”控件。選中，鼠標(biāo)指針變成一個十字，此時在表格區(qū)畫出滾動條，如圖

　　第三步，

　　剛畫好的滾動條還不能用，我們需要設(shè)置它。右鍵單擊滾動條，選“設(shè)置控件格式”，在“控制”選項卡中設(shè)置，最小值為1，最大值為16，步長為5，單元格鏈接E1.這個控制開始年份

　　同樣方法，再畫一個滾動條，設(shè)置最小值為5，最大值20，步長為5，單元格鏈接E2.這個控制結(jié)束年份

　　第四步，

　　Ctrl+F3打開名稱管理器，新建一個名稱，名稱輸入“數(shù)據(jù)”，引用位置輸入公式：=OFFSET(Sheet1!$C$1,Sheet1!$E$1,,Sheet1!$E$2)，這個公式結(jié)果為數(shù)據(jù)的引用范圍。

　　同樣方法再建一個名稱，名稱輸入“日期”，引用位置輸入公式：=OFFSET(Sheet1!$A$1:$B$1,Sheet1!$E$1,,Sheet1!$E$2)，這個公式結(jié)果為日期的引用范圍。

　　輸入完成后，關(guān)閉名稱管理器。

　　第五步，

　　插入一個柱形圖(可以先不選數(shù)據(jù))，如不選數(shù)據(jù)，圖表是空的，在上面單擊右鍵，點“選擇數(shù)據(jù)”，添加一個數(shù)據(jù)系列，“系列名稱”可以為空，“系列值”輸入：=sheet1!數(shù)據(jù)(剛才我們定義的名稱，前面一定要加工作表名)

　　第六步，

　　在“水平分類軸標(biāo)簽”，點“編輯”，在彈出的對話框中輸入：=sheet1!日期，結(jié)果如圖。

　　第七步，

　　在F1列輸入公式：=OFFSET(A1,E1,,)&IF(AND(E2>5),"~"&OFFSET(A1,MIN(E2-5+E1,16),,),"")&"年度銷售量"

　　這個公式結(jié)果是“X年度銷售量”或“X年-X年度銷售量”，它昌隨著控件的改變而變化的，最終結(jié)果會引用為圖表標(biāo)題。

　　第八步，

　　添加圖表標(biāo)題，選中圖表標(biāo)題框，在編輯欄輸入引用：=Sheet1!$F$1。

　　第九步，

　　適當(dāng)調(diào)整圖表布局，美化圖表，本例中只是添加圖表標(biāo)簽、淡化了網(wǎng)格線，結(jié)果如圖。調(diào)整兩個滾動條，圖表顯示數(shù)據(jù)范圍會做出相應(yīng)變化。

　　輸入完成后，關(guān)閉名稱管理器。

　　第五步，

　　插入一個柱形圖(可以先不選數(shù)據(jù))，如不選數(shù)據(jù)，圖表是空的，在上面單擊右鍵，點“選擇數(shù)據(jù)”，添加一個數(shù)據(jù)系列，“系列名稱”可以為空，“系列值”輸入：=sheet1!數(shù)據(jù)(剛才我們定義的名稱，前面一定要加工作表名)

　　第六步，

　　在“水平分類軸標(biāo)簽”，點“編輯”，在彈出的對話框中輸入：=sheet1!日期，結(jié)果如圖。

　　第七步，

　　在F1列輸入公式：=OFFSET(A1,E1,,)&IF(AND(E2>5),"~"&OFFSET(A1,MIN(E2-5+E1,16),,),"")&"年度銷售量"

　　這個公式結(jié)果是“X年度銷售量”或“X年-X年度銷售量”，它昌隨著控件的改變而變化的，最終結(jié)果會引用為圖表標(biāo)題。

　　第八步，

　　添加圖表標(biāo)題，選中圖表標(biāo)題框，在編輯欄輸入引用：=Sheet1!$F class="main">