自動篩選怎么用excel

篩選是Excel中常用的操作之一，它可以讓某些行隱藏起來以方便查看。例如在下圖的表格中，僅顯示顏色為黑色的產(chǎn)品。

　　Excel中的篩選包括自動篩選和高級篩選，本文介紹Excel 2003中的自動篩選。

　　一、篩選前的準(zhǔn)備

　　在對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選操作前，通常需要注意以下幾點(diǎn)：

　　1.數(shù)據(jù)區(qū)域的第一行要包含標(biāo)題，如上圖中的A1:D1區(qū)域。

　　2.在數(shù)據(jù)區(qū)域中不能包含空行。

　　3.在數(shù)據(jù)區(qū)域的四周要包含至少一個(gè)空行、空列，也就是要篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域應(yīng)與別的區(qū)域不相連。

　　二、基本篩選操作

　　1.選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意單元格，單擊菜單“數(shù)據(jù)→篩選→自動篩選”，在標(biāo)題行中各單元格右側(cè)出現(xiàn)下拉箭頭。

　　2.根據(jù)需要進(jìn)行篩選操作。如我們要查看所有“規(guī)格”為“大”的產(chǎn)品，單擊標(biāo)題行“規(guī)格”右側(cè)的下拉箭頭，選擇“大”即可。

　　3.如果要同時(shí)進(jìn)行兩個(gè)條件的篩選，如要查看所有“規(guī)格”為“大”、且“顏色”為“紫”的產(chǎn)品，可以在上述篩選后再單擊“顏色”右側(cè)的下拉箭頭，選擇“紫”。

　　可以看到不符合條件的行都被隱藏起來了，同時(shí)符合條件的行的行標(biāo)顯示為藍(lán)色，包含篩選操作的下拉箭頭也變成藍(lán)色。

　　4.取消篩選。

　　如果僅取消某列的篩選，可以單擊該列列標(biāo)題的下拉箭頭，選擇“全部”即可。

　　如果要取消所有篩選，可以單擊菜單“數(shù)據(jù)→篩選→全部顯示”。或單擊菜單“數(shù)據(jù)→篩選→自動篩選”關(guān)閉篩選。

　　三、篩選前N個(gè)記錄

　　例如要篩選數(shù)量排在前12位內(nèi)的產(chǎn)品，可以用下面的方法：

　　1.單擊“數(shù)量”單元格中的下拉箭頭，選擇“前10個(gè)”，彈出“自動篩選前 10個(gè)”對話框。

　　2.將中間一個(gè)組合框中的數(shù)值由“10”改為“12”，單擊“確定”按鈕。

　　四、自定義篩選

　　自定義篩選可以進(jìn)行更加靈活的篩選操作，例如我們要篩選出“數(shù)量”在“10-30”之間的產(chǎn)品，可以用自定義篩選。

　　1.擊“數(shù)量”單元格中的下拉箭頭，選擇“自定義”，彈出“自定義自動篩選方式”對話框。

　　2.單擊對話框中“數(shù)量”下方的下拉箭頭，選擇“大于或等于”，在右側(cè)的組合框中輸入“10”。

　　3.單選框“與”和“或”表示兩個(gè)條件之間的邏輯運(yùn)算，此處保持默認(rèn)選擇“與”。

　　4.依次單擊下方的下拉列表設(shè)置第二個(gè)條件為“小于或等于”、“30”。

　　5.單擊“確定”按鈕。Excel將篩選出“數(shù)量”在“10-30”之間的記錄。