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    excel表格怎樣設置數(shù)據(jù)有效性

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    excel表格怎樣設置數(shù)據(jù)有效性

      在Excel表格中經(jīng)常會遇到有些列的信息取值相對比較固定,比如性別取值就是男女,這時使用數(shù)據(jù)有效性能夠設置快速錄入,下面就跟學習啦小編一起看看吧。

      excel設置數(shù)據(jù)有效性的步驟

      首先,打開你的EXCEL 工作表,比如要使圖1快速變成圖2

      不需要在圖1空白單元格那里一個個去手動編輯,

      我們只需要在旁邊空白單元格中插入我們要輸入的數(shù)據(jù)

      而且只輸入一次,但必須把我們需要用到的全部內(nèi)容分類輸入

      文字描述不夠直觀,具體看圖操作

      全選要編輯的單元格(C列),選擇 編輯欄的 數(shù)據(jù)---數(shù)據(jù)有效性

      在 數(shù)據(jù)有效性 設置窗口選擇 序列

      數(shù)據(jù)來源就是我們要在空單元格編輯的內(nèi)容(就是我們紅框位置)


      設置好點擊確定,然后在C列那里就點擊任意一個單元格就會出現(xiàn)一個下拉的小三角菜單鍵

      如圖,點擊下拉小三角菜單,再選擇我們需要的數(shù)據(jù)或文字,點擊一下就出來了,不需要我們再花費時間去編輯,是不是 很簡單

      設置好數(shù)據(jù)有效性后如果我們不注意輸錯數(shù)據(jù),那么系統(tǒng)就會彈出輸入值非法警告 這樣就可以有效避免我們輸入錯誤

      對D列也同樣進行數(shù)據(jù)有效性設置,

      最終得到我們想要的結果,完成


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