用excel制作進(jìn)銷存表的方法步驟詳解
在Excel中，可以制作各種各樣的表，進(jìn)銷存表也不例外，相信不少商人也會(huì)做了，如果還沒(méi)懂得如何去做進(jìn)銷存表的，卻需要做的不妨學(xué)習(xí)一番。下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的如何用excel制作進(jìn)銷存表的方法，希望對(duì)你有用。
用excel制作進(jìn)銷存表的方法
進(jìn)銷存表制作步驟1：首先，新建一個(gè)工作表，命名為“1月”，并按照下面的圖片設(shè)置表頭信息。
注意：一個(gè)進(jìn)銷存表至少要包括：物料編號(hào)、名稱、數(shù)量、單價(jià)和總金額等信息，即使是最簡(jiǎn)單的進(jìn)銷存表也至少要包含上述要素。
用excel制作進(jìn)銷存表的方法圖1
進(jìn)銷存表制作步驟2：新建一張表格，命名為“數(shù)據(jù)表”，用來(lái)存儲(chǔ)【物料編號(hào)】和【名稱】。
注意：一個(gè)【物料編號(hào)】只能和一個(gè)【名稱】相對(duì)應(yīng)。
用excel制作進(jìn)銷存表的方法圖2
進(jìn)銷存表制作步驟3：將【物料編號(hào)】和【名稱】定義成名稱，方便進(jìn)銷存總表的數(shù)據(jù)錄入。
步驟：選中【數(shù)據(jù)表】的A1:B11區(qū)域，點(diǎn)擊【公式】-【定義的名稱】-【根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建】。
用excel制作進(jìn)銷存表的方法圖3
進(jìn)銷存表制作步驟4：在彈出的界面中，選擇【首行】，并點(diǎn)擊【確定】按鈕。
注意：運(yùn)行的結(jié)果是將A2:A11的區(qū)域定義為“物料編號(hào)”這樣一個(gè)名稱，B2:B11的區(qū)域定義為“名稱”。Ctrl+F3可以查看定義的名稱。
用excel制作進(jìn)銷存表的方法圖4
用excel制作進(jìn)銷存表的方法圖5
進(jìn)銷存表制作步驟5：回到“1月”的表中，選中B列空白區(qū)域，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)有效性】- 選擇下拉菜單中的【數(shù)據(jù)有效性】按鈕。
用excel制作進(jìn)銷存表的方法圖6
進(jìn)銷存表制作步驟6：在彈出的界面中，按照下圖在【允許】的下拉菜單選擇“序列”，勾選【提供下拉箭頭】，來(lái)源處輸入：=物料編號(hào)。設(shè)置完成后點(diǎn)擊【確定】按鈕。
用excel制作進(jìn)銷存表的方法圖7
進(jìn)銷存表制作步驟7：操作完成后，我們點(diǎn)擊B列的空白單元格提供的下拉菜單，就可以快速錄入物料編號(hào)了。
用excel制作進(jìn)銷存表的方法圖8
進(jìn)銷存表制作步驟8：選中C4單元格，雙擊并輸入：=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,數(shù)據(jù)表!$A class="main">
用excel制作進(jìn)銷存表的方法步驟詳解
注意：這里公式中加了個(gè)IF函數(shù)，為的是當(dāng)B列單元格為空時(shí)，C列單元格也顯示空。
用excel制作進(jìn)銷存表的方法圖9
用excel制作進(jìn)銷存表的方法圖10
進(jìn)銷存表制作步驟9：選中A4單元格，雙擊并輸入：=IF(B4<>"",MAX(A:A3)+1,"")，自動(dòng)生成序號(hào)，并填充。
注意：此處IF函數(shù)的意義和C列的一樣。
進(jìn)銷存表制作步驟10：完成上述步驟后，只需要在B列選擇物料編號(hào)，A列的序號(hào)和C列的名稱都會(huì)自動(dòng)生成，進(jìn)銷存表也就大致完成了！
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