資料員崗位職責怎么寫
資料員崗位職責怎么寫【11篇】
崗位職責將工作任務細分給不同的崗位和員工，使得工作分工合理化。通過確定每個員工的特定職責，可以避免重復勞動和事務沖突，提高工作效率。今天小編在這給大家整理了一些資料員崗位職責怎么寫，就讓我們一起來看看吧！
資料員崗位職責怎么寫篇1
1、負責工程項目的所有圖紙接收、清點、登記、歸檔管理工作；
2、負責備案資料的填寫、會簽、整理工作；
3、負責施工過程中所有技術變更、簽證等資料的收集、整理和歸檔工作；
4、完成公司領導交代的其他工作任務。
資料員崗位職責怎么寫篇2
1、負責向市城建檔案館的檔案移交工作。
2、指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管
3、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表。
4、負責與項目有關的各類合同的檔案管理。
5、負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息。
資料員崗位職責怎么寫篇3
內業(yè)人員崗位職責
1、負責資料室測量資料的整理，并分類保存。
2、負責重點工程測量資料歸檔公司檔案室的工作。
3、負責本部門頒布公文的歸檔工作。
4、負責測量儀器室的清潔、做到測量儀器有序擺放整齊。
5、負責測量儀器出工前后的登記和清點工作，出工前帶出的儀器清單必須與交回的儀器清單一致，并檢查儀器的完好性能。
6、負責公司每季度測量儀器臺帳的更新。
7、負責辦理公司新購測量儀器的組資手續(xù)和到期報廢手續(xù)。
8、負責公司測量儀器的調配工作。
9、了解測量儀器購臵的市場行情，為項目部新購儀器提出必要的建議。
10、負責每月底將調配儀器清單上報公司財務部。
11、統(tǒng)計當月測量生產產值和下月產值計劃，并于每月25日上報公司調度人員。
12、統(tǒng)計當月測量人員動態(tài)情況，每月25日上報總工程師和調度人員。
13、負責甲級測繪資質的維護工作。
14、協(xié)助領導完成上級測繪單位的檢查。
15、每年上報省測繪局質檢站、成果處、基測處等上級單位測繪成果年報，并配合領導完成至少三個項目的檢查。
16、搜集與督促技術人員的技術總結，并裝訂成冊。
17、編寫本部門的.工作計劃和工作總結。
18、負責本部門人員定職定級的的信息搜集，并督促人員編寫定職定級材料。
19、完成本部門出差人員每季度考核材料的編寫。
20、掌握行業(yè)法律法規(guī)和規(guī)章制度的更新信息，并及時更換。
21、完成領導交辦的其他工作。
資料員崗位職責怎么寫篇4
1、負責收集和整理項目公司/項目部的各種文件資料和檔案。
2、負責部門的信息資料管理及文件傳遞工作。
3、負責與公司其他部門檔案管理員的對接工作。
4、負責工程項目技術檔案的歸檔和資料保管。
5、負責工程圖紙資料的收發(fā)及保存管理。
6、負責收集、提供項目工程竣工資料。
7、收集資金計劃的相關信息，協(xié)助部門負責人編制資金計劃。
8、負責記錄和匯總整理每月工程例會紀要、工作協(xié)調會紀要、專題會議紀要等。
9、負責管理各類材料設備驗收記錄等。
10、責保存材料設備的質量證明文件和相關數據，并辦理歸檔手續(xù)。
資料員崗位職責怎么寫篇5
1、負責工程類圖紙及文件的收發(fā)、存檔及組織傳閱等工作;
2、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
3、資金計劃的編制、跟進工作;
4、完成領導交辦的其他任務。
資料員崗位職責怎么寫篇6
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱；
2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：
3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔；
4、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表；
5、負責工程合同及其他合同的收集和存檔，建立合同臺帳；
6、完成領導交辦的其他任務。
資料員崗位職責怎么寫篇7
資料員的工作就是能單獨完成工程檔案資料以及協(xié)助現(xiàn)場管理人員制作項目上所有的文字材料整理及歸檔。具體工作內容大致分為以下五項：
（一）統(tǒng)表資料的制作、整理裝訂及歸檔
1、工程初期準備階段：
1）、到掛靠的公司備案，公司提供營業(yè)執(zhí)照及相關資質證書及項目人員架構。
2）、制作相關的工程管理資料：
a、開工申請報告
b、分包單位資格報審表及分包人資格審查表
c、項目經理任命通知書及盡力不人員設置通知書
d、施工組織設計（方案）報審表
e、施工組織設計（施工組織設計根據模板修改再發(fā)給項目經理審核）
f、施工圖紙的整理及存檔（紙質及電子檔）
2、工程施工過程中的資料，根據現(xiàn)場進度來做資料，如：工具進場需做工具進退場報審表、材料進場了需做工程材料報審表、設備、材料開箱檢查記錄等等。另需充分了解各個系統(tǒng)施工制作工藝，如做隱蔽相關資料要技術參數的，如果自己不清楚的一定要問現(xiàn)場或者找土建要參數參考。各個表格都要跟著現(xiàn)場的進度及時完成。做完后要跟蹤簽字。整個流程完成后再歸檔。
3、工程末期階段：
1）文字材料的整理及歸檔。將文字蓋章、簽字完整的資料按A、B類目錄整理，按移交檔案館的要求裝訂成冊。一般一式四份。
2）制作竣工圖，圖紙根據設計變更修改完畢后加上附圖簽欄，蓋竣工圖章，簽字完整。按檔案館規(guī)范折成標準的手風琴A4格式。整理歸檔。
3）做一個移交表格，將整理好的資料移交檔案館及相關單位。然后讓接收單位簽字。流程走完后把單子交與辦公室留底，便于結算。
（二）現(xiàn)場簽證、設計變更的制作、整理、裝訂及歸檔。
1、現(xiàn)場簽證
各工地的現(xiàn)場相關人員須提供要簽證的相關信息，根據信息編寫聯(lián)系單，收集好相關資料找監(jiān)理及甲方簽字，根據各項目的規(guī)定走流程、然后做一個簽證的臺賬明細表，及時的跟進。所有流程及簽字走完后，打印簽證單。把所有相關資料收集齊全，匯總，整理存檔用于結算。
2、設計變更
1）甲方出設計變更后，還要收集設計變更通知單、變更圖紙及設計變更指令單。原件簽字蓋章，匯總、整理歸檔用于結算。
2）根據設計變更修改圖紙，以實際情況為準（具體可咨詢現(xiàn)場相關人員）、
3）每個項目的設計變更須做一個臺賬明細，把變更單號及變更部位及進展情況在電腦里存檔，方便跟蹤。
3、品牌確認
如有指定品牌就按指定品牌去購買材料，但如果有不確定因素，或者需要更改品牌的，一定要做一份品牌確認單，找監(jiān)理甲方簽字，然后存檔。（每個新項目都要問一下上級或者是項目經理哪些是要做品牌確認的，然后再落實跟蹤）。
（三）申報消防工程設計審核及消防驗收（備案）
1）、根據目錄及要求收集整理相關消防驗收資料，簽字蓋章完整。
收集甲方、監(jiān)理、總包和相關的分包單位的資料，如營業(yè)執(zhí)照、資質證書、供貨證明、圖紙等，連同自己需準備的資料備齊后找相關的單位、人員簽字蓋章。將材料掃描、刻盤或拷貝在U盤中，文字材料、圖紙一起到各相關消防窗口申報消防驗收。
（根據現(xiàn)場實際情況確定驗收或申報時間，一般提前一個月進行準備。有不明白的地方最好打各相關消防窗口電話咨詢。）
2）、到相關消防局、消防大隊窗口提交資料申報驗收或備案
（四）工程資料移交物業(yè)
1、統(tǒng)表資料移交（A類可以是復印件、B類原件,整理裝訂成冊）
2、竣工圖移交（整理成冊）
3、編碼表移交（廠家做好，可找消防電技術員）
4、相關產品使用說明書及鑰匙等（平時找倉管拿，自己保存）
5、移交單的制作（各物業(yè)表格不一樣，沒有要求自己制作表格）
6、確定時間，聯(lián)系相關人員進行移交（物業(yè)、現(xiàn)場人員等）
（五）積極完成一些上級交給的一些工作，并配合現(xiàn)場管理、辦公室同事完成一些日常其它工作。
資料員具備的條件：
1、要有一個積極、向上、肯吃苦的良好心態(tài)。
2、需要有細心及耐心，有良好的協(xié)調溝通能力和自我調節(jié)的能力。
3、工作要有條理性，任何一項工作都要做到心理有數，統(tǒng)表資料、簽證、設計變更、聯(lián)系函、及品牌確認都要做一個跟蹤表格。且要做到任何資料都要簽字蓋章留底。要牢記口說無憑的真理，有效的依據便于結算。
4、積極主動配合現(xiàn)場管理人員做好簽證、設計變更的跟進及落實到最終簽字。
5、善于與甲方、監(jiān)理、總包以及其他分包單位進行溝通及協(xié)調。
6、要懂得變通，工作碰到有解決不了事情一定要及時向上級反饋，直到問題解決為止。
資料員崗位職責怎么寫篇8
1、負責對施工項目開工資料的編制報審，過程工序檢驗批資料的編制，竣工資料的整理組卷；
2、負責對駐場項目部材料、配件、設備的進場檢驗報審；
3、負責對駐場項目部的見證取樣送檢；
4、配合項目經理進行安全、質量、文明、環(huán)保等方面的監(jiān)督管理；
5、完成領導交代的其他工作。
資料員崗位職責怎么寫篇9
1、負責記錄和匯總整理每月工程例會紀要、工作協(xié)調會紀要、專題會議紀要等。
2、負責管理各類材料設備驗收記錄等。
3、責保存材料設備的質量證明文件和相關數據，并辦理歸檔手續(xù)。
4、登記、整理、統(tǒng)計、傳遞、復印、歸檔各類文件(公文、資料、圖紙、變更、通知、信函)等資料、記錄;按照規(guī)定要求收集、整理工程技術檔案資料，做到準確、齊全、完整。準確無誤地填制各種報表和表格。
5、負責收集甲供進場的工程設備、工程材料的相關報驗、抽驗、復檢資料，并即時做好標識和信息傳遞工作。
資料員崗位職責怎么寫篇10
1、負責部門所有工程圖紙、資料、文件（圖集、規(guī)范、標準等）、合同的整理、歸類、收發(fā)、登記、存檔、保管；
2、負責工程施工過程中各類技術資料的收集、整理，并檢查確保資料的完整性；
3、負責部門各類文件、資料的打?。?/p>
4、負責部門印章的保管，嚴格按程序使用；
5、負責部門各類例會、協(xié)調會的會議紀要的整理；
6、負責每月工程進度照片等工程影像資料的拍攝、收集、整理和上報；
7、負責每月總辦會材料的`編制，按時上報部門領導審核；
8、負責客戶投訴單的登記、下發(fā)和反饋；
9、負責部門日常費用的報銷登記；
10、負責部門各類信息、通知的下發(fā)和傳達；
資料員崗位職責怎么寫篇11
1、負責項目資料編制、收集、整理、歸檔、管理、借閱。
2、收集并整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。
3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔。
4、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表。
5、負責工程合同及其他合同的收集和存檔，建立合同臺帳。