2023年經(jīng)典的學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)范文
辦公室主任職責(zé)是負(fù)責(zé)協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織處理學(xué)院突發(fā)事件和重大事故。下面,小編給大家介紹一下關(guān)于辦公室主任職責(zé)范文5篇,歡迎大家閱讀.
辦公室主任崗位職責(zé)1
1.在校長(zhǎng)、書(shū)記領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹黨的方針、路線(xiàn)、政策，管理學(xué)校行政人員的考勤、考績(jī)工作。
2.布置、收集各部門(mén)的計(jì)劃、總結(jié)，寫(xiě)出學(xué)校年度工作總結(jié)。
3.負(fù)責(zé)召集校長(zhǎng)辦公會(huì)、校務(wù)會(huì)及教工大會(huì)，并做好記錄。
4.負(fù)責(zé)教職工的政治學(xué)習(xí)、升旗和其他集體活動(dòng)的考勤，收集學(xué)習(xí)情況的反映。
5.掌握黨、政印鑒的管理工作。
6.負(fù)責(zé)調(diào)入人員的政治及有關(guān)業(yè)務(wù)考核工作，辦理調(diào)動(dòng)手續(xù);依照有關(guān)規(guī)定，及時(shí)妥善辦理教職工的退休手續(xù)。
7.依據(jù)有關(guān)政策，做好教職工調(diào)資工作。
8.及時(shí)完成有關(guān)人事、勞資、年報(bào)及其他各種報(bào)表工作。
9.負(fù)責(zé)收集、整理、保管和利用檔案工作，加強(qiáng)檔案管理的完整化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
10.負(fù)責(zé)各種文件、信函、通知、簡(jiǎn)報(bào)的收發(fā)工作，認(rèn)真做好收發(fā)文、辦文的登記工作。做好文件、信函的呈閱、簽批、傳閱工作。
11.負(fù)責(zé)學(xué)校向有關(guān)部門(mén)分遞各類(lèi)文件，做好學(xué)校上行下達(dá)的各種公文的登記與編號(hào)工作。
12.接待來(lái)人、來(lái)訪(fǎng)、招待工作。
13.認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé)2
一、 嚴(yán)格要求自己，具有一定的責(zé)任心，處處起到模范帶頭作用，對(duì) 待問(wèn)題一視同仁，處理問(wèn)題公平、公正、公開(kāi)。
二、 認(rèn)真落實(shí)經(jīng)理下達(dá)的工作指令，協(xié)助經(jīng)理貫徹本公司各部門(mén)制定 的各項(xiàng)工作使之正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、 檢查下屬出勤情況，工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量，堅(jiān)持現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)，執(zhí)行 獎(jiǎng)罰制度，隨時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)工作情況，并提出修改建議。
四、 了解掌握員工思想狀況和技能特長(zhǎng)，科學(xué)合理安排崗位工作人 員，并制定每月各部門(mén)的排班表。
五、 落實(shí)培訓(xùn)工作，按照崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及工作技能要求嚴(yán)格培訓(xùn)下 屬，不斷提高員工素質(zhì)和技能，培訓(xùn)計(jì)劃需上報(bào)經(jīng)理批閱后進(jìn)行。
六、 負(fù)責(zé)安全、衛(wèi)生檢查工作，為客人提供安全可靠的設(shè)備及良好的 消費(fèi)環(huán)境，遇到突發(fā)事件應(yīng)冷靜、妥善、靈活處理。
七、 了解客情，善于聽(tīng)取顧客的建議并提出合理可行的整改意見(jiàn)，并 及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)工作情況，探討最佳經(jīng)營(yíng)方法。
八、 做好本部門(mén)各種會(huì)議、會(huì)場(chǎng)安排及簽到、點(diǎn)到工作。
九、 每月做好本部門(mén)各類(lèi)物品盤(pán)點(diǎn)工作，向經(jīng)理匯報(bào)后上報(bào)財(cái)務(wù)。
十、 合理安排好每周衛(wèi)生大掃除工作，確保樓面干凈衛(wèi)生。
辦公室主任崗位職責(zé)3
1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下，主持學(xué)院辦公室全面工作。
2、受學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的委托，代表學(xué)院處理對(duì)內(nèi)、對(duì)外的有關(guān)事項(xiàng)。
3、負(fù)責(zé)主持召開(kāi)行政辦公會(huì)議、工作例會(huì)以及全體工作人員會(huì)議，傳達(dá)貫徹上級(jí)文件精神和院領(lǐng)導(dǎo)工作部署，研究決定安排學(xué)院辦公室的重大事項(xiàng)。
4、擬定各級(jí)來(lái)文來(lái)電的分送處理意見(jiàn)，組織起草學(xué)院黨政工作報(bào)告、發(fā)展規(guī)劃、總結(jié)、計(jì)劃、決議、紀(jì)要等文件，審簽學(xué)院黨政各類(lèi)文件，簽發(fā)學(xué)院辦公室文件。
5、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織好各類(lèi)會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議題的初審并分報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審定;審簽會(huì)議紀(jì)要，督促檢查會(huì)議決議的貫徹落實(shí)。
6、根據(jù)學(xué)院工作部署，綜合協(xié)調(diào)各部門(mén)、各單位開(kāi)展工作。
7、組織開(kāi)展調(diào)查研究，搜集整理信息，積極發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)參謀助手作用。
8、督查督辦上級(jí)部門(mén)和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批示、學(xué)院的重要決定以及院領(lǐng)導(dǎo)安排事項(xiàng)的落實(shí)。
9、協(xié)調(diào)安排學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)工作日程。
10、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織處理學(xué)院突發(fā)事件和重大事故。
11、負(fù)責(zé)校內(nèi)外的聯(lián)絡(luò)溝通和公務(wù)接待工作。
12、負(fù)責(zé)印信管理、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)、校友聯(lián)絡(luò)、機(jī)要保密等工作。
13、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公室的資產(chǎn)財(cái)務(wù)、人事調(diào)配、安全保衛(wèi)、服務(wù)保障等工作。
14、負(fù)責(zé)辦公室的自身建設(shè)，組織辦公室人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平和實(shí)際工作能力。
15、完成學(xué)院黨政交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責(zé)4
1、協(xié)助校長(zhǎng)處理日常行政事務(wù)，負(fù)責(zé)和上級(jí)部門(mén)聯(lián)系，及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn);協(xié)助協(xié)調(diào)學(xué)校各部門(mén)工作，及時(shí)向校長(zhǎng)反饋信息。
2、在校長(zhǎng)和黨支部的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)做好落實(shí)知識(shí)分子政策的各項(xiàng)具體工作，做好人事安排的具體工作。
3、安排學(xué)校每周工作日程、會(huì)議及其他活動(dòng)。
4、做好來(lái)往電話(huà)、信函、來(lái)訪(fǎng)接待工作，做好文書(shū)檔案和人事檔案工作，受校長(zhǎng)委托，出席有關(guān)會(huì)議或參加有關(guān)活動(dòng)。
5、了解、檢查行政會(huì)議和校長(zhǎng)的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，協(xié)助校長(zhǎng)督促各部門(mén)積極完成工作任務(wù)。
6、草擬學(xué)校有關(guān)文件，負(fù)責(zé)行政會(huì)議記錄。
7、做好教職工的考勤考績(jī)工作，協(xié)調(diào)各處組，落實(shí)好學(xué)校內(nèi)改方案。
8、完成校長(zhǎng)和黨支部交辦的其它各項(xiàng)工作。
辦公室主任崗位職責(zé)5
1.制訂總會(huì)辦公室工作計(jì)劃和管理制度，安排總會(huì)辦公室人員工作。
2.管理資產(chǎn)，搞好總會(huì)辦公室的基建和維修，設(shè)備的保管添置。教育工作人員管好、用好和愛(ài)護(hù)總會(huì)辦公室的公共財(cái)物。
3.管好財(cái)務(wù)，嚴(yán)格遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)制度，認(rèn)真貫徹勤儉辦事的原則，努力做到增收節(jié)支,合理使用各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。
4.要努力為捐助服務(wù)、為貧困群眾生活服務(wù)的方向，保證總會(huì)辦公室工作的正常運(yùn)行。
組織總會(huì)辦公室工作人員學(xué)習(xí)政治、文化、業(yè)務(wù)和技術(shù)，檢查、考核、評(píng)定他們的工作和勞動(dòng)情況。
6.抓好衛(wèi)生，培養(yǎng)工作人員良好的衛(wèi)生習(xí)慣。
7.抓好保衛(wèi)，防止外界干擾正常工作秩序，節(jié)假日安排好值班。
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