合同管理員的崗位職責(zé)五篇
合同管理員的崗位職責(zé)五篇2022
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| №.1合同管理員工作的崗位職責(zé)說明 |
| №.2合同管理員工作的主要職責(zé) |
| №.3合同管理員崗位的基本職責(zé) |
| №.4合同管理員工作自我鑒定 |
合同管理員負(fù)責(zé)日常合同管理事宜，處理每日的合同接收，做好《合同往來登記表》中各項(xiàng)內(nèi)容的登記工作，了解并熟悉特許經(jīng)營人與聯(lián)系人及掌握其聯(lián)系方式。下面是小編為大家?guī)淼暮贤芾韱T的崗位職責(zé)五篇，希望大家能夠喜歡！
合同管理員的崗位職責(zé)1
職責(zé)
1、更新、維護(hù)銷售合同及相關(guān)資料基礎(chǔ)信息。根據(jù)業(yè)務(wù)單位提供的銷售合同、中標(biāo)通知書、驗(yàn)收報(bào)告、審計(jì)報(bào)告等資料的原件或掃描件，將資料上的信息以及運(yùn)營核算專員反饋的項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度錄入合同基礎(chǔ)信息表，包括不限于合同名稱、合同金額、簽約狀態(tài)、項(xiàng)目描述、開票信息、客戶單位名稱、驗(yàn)收時(shí)間、合同執(zhí)行情況、資料歸檔狀態(tài)等。
2、實(shí)體檔案管理。接受業(yè)務(wù)單位對銷售合同、分包合同、中標(biāo)通知書、驗(yàn)收報(bào)告、審計(jì)報(bào)告等資料的原件移交，進(jìn)行編目、鑒定、歸檔與借閱等工作。
3、簽約周報(bào)、簽約月報(bào)的統(tǒng)計(jì)及上報(bào)。
4、更新、維護(hù)OA系統(tǒng)上的業(yè)績證明庫。
5、金碟系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息配置及數(shù)據(jù)錄入。編制分包料號、客戶編碼并錄入金碟，根據(jù)合同及設(shè)備下單、發(fā)貨信息，錄入銷售訂單、發(fā)貨通知單，內(nèi)部交易的采購訂單、收料通知單。
6、部分銷售合同的制作與管理。合同的制作、簽約及收付款、開票信息記錄與統(tǒng)計(jì)。
7、運(yùn)營核算組織內(nèi)的日常行政事務(wù)。
任職資格
1.本科及以上學(xué)歷，檔案管理、商務(wù)管理、項(xiàng)目管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.1年以上合同管理的工作經(jīng)驗(yàn);
3.熟悉相關(guān)法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn);
4.熟悉各類辦公軟件及資料管理工具軟件;有良好的適應(yīng)能力、學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力;
5.有較強(qiáng)的溝通能力、協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力.
6. 個(gè)性活潑、為人正直、責(zé)任心強(qiáng)、工作細(xì)心
合同管理員的崗位職責(zé)2
業(yè)務(wù)管理
負(fù)責(zé)技術(shù)及商務(wù)投標(biāo)文件的編制與上傳;
負(fù)責(zé)公司資質(zhì)與產(chǎn)品資質(zhì)管理;
及時(shí)核對招標(biāo)文件技術(shù)規(guī)范與公司產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)，及時(shí)通知商務(wù)總監(jiān)相關(guān)差異;
4.協(xié)助銷售人員完成項(xiàng)目資格審核工作。
日常管理
1、參加有關(guān)營銷業(yè)務(wù)會議;
2、定時(shí)瀏覽相關(guān)網(wǎng)站招標(biāo)信息并反饋;
3、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品資質(zhì)的收集、歸檔及更新;
4、負(fù)責(zé)技術(shù)投標(biāo)文件的編制、上傳、打印、刻錄、封裝等工作;
5、負(fù)責(zé)公司投標(biāo)電子檔案管理;
6、主動做好與其他崗位的銜接工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
合同管理員的崗位職責(zé)3
1.確保合同的完整和妥善保管;
2.確保合同臺賬的及時(shí)更新;
3.組織合同談判，確保合同談判的順利進(jìn)行;
4.確保起草的合同文本能有效規(guī)范法律風(fēng)險(xiǎn)。
5.負(fù)責(zé)編制合同管理制度，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行并監(jiān)督落實(shí);
6.協(xié)助合同經(jīng)辦人起草合同文本，確定主要合同條款;
7.組織協(xié)調(diào)合同談判工作;
8.參與合同談判工作，執(zhí)行合同風(fēng)險(xiǎn)防范措施;
9.整理匯總合同談判資料、價(jià)格資料和合同文檔;
10.建立合同臺賬，實(shí)現(xiàn)對合同的全面管理;
11.負(fù)責(zé)收集、流程發(fā)起、保管合同;
12. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
合同管理員的崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)銷售部提供的銷售合同條款進(jìn)行初步審核后按公司合同評審流程進(jìn)入各項(xiàng)評審階段(包括合同條款、價(jià)格、服務(wù)、技術(shù)支持等);
2、根據(jù)評審?fù)ㄟ^的合同進(jìn)行受訂單處理并錄入ERP系統(tǒng);
3、根據(jù)ERP系統(tǒng)合同受訂單進(jìn)行合同物料核對、生產(chǎn)、入庫、出貨、客戶收貨過程跟蹤;
4、根據(jù)客戶需求，按公司流程合理處理合同變更相關(guān)事宜;
5、每天需所發(fā)出貨物流情況(包括物流公司名稱、物流單號、到貨時(shí)間)及時(shí)提供給相關(guān)銷售人員及客戶;
6、根據(jù)客戶質(zhì)保期內(nèi)外產(chǎn)品不同，按公司規(guī)定給予客戶處理維修服務(wù)。
合同管理員的崗位職責(zé)5
一、 合同管理
1. 實(shí)施合同文本裝訂，協(xié)助提交各種審批流程、OA系統(tǒng)的錄入工作;
2. 保管合同文件，實(shí)施合同臺賬登記，規(guī)范管理合同;
3. 支持合同查詢工作，并及時(shí)提供查詢結(jié)果;
4. 對合同的簽訂、回收情況進(jìn)行檢查、統(tǒng)計(jì)，確保合同檔案完整性、可追蹤性;
5. 對合同管理情況及時(shí)向負(fù)責(zé)人匯報(bào)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
二、 合同修訂審查
1. 參與合同條款的審核、擬定、修改及合同文件的編制;
2. 協(xié)助和支持合同履行的監(jiān)督管理工作;
三、 其他
1. 參與合同糾紛的處理，包括：準(zhǔn)備相關(guān)的合同資料、證據(jù)搜集、參加庭審等;