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    行政助理崗位職責具體有哪些

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    行政助理需要具有良好的職業(yè)操守及團隊合作精神,較強的溝通、理解和分析能力;以下是小編精心收集整理的行政助理崗位職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。

    行政助理崗位職責具體有哪些

    行政助理崗位職責篇1

    1.負責行政專項的日常支持事務(wù):供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)、車輛管理、辦公用品發(fā)放管理、辦公環(huán)境維護等;

    2.負責行政各項費用、數(shù)據(jù)的錄入與整理、統(tǒng)計;

    3.參與企業(yè)文化活動的協(xié)助支持;

    4.參與行政相關(guān)專業(yè)知識/技能培訓,認真向直屬領(lǐng)導請教專業(yè)技能;

    5.完成直屬領(lǐng)導交辦的其他工作。

    行政助理崗位職責篇2

    1.協(xié)助制定培訓方案、協(xié)助執(zhí)行培訓計劃;

    2.根據(jù)教育部課程安排協(xié)助培訓講師完成培訓工作;

    3.安排培訓前期相關(guān)工作、培訓中課程的巡查工作;

    4.匯總課程期間信息制成反饋表、微信手機課程宣傳;

    5.有實際工作經(jīng)驗,普通話標準,有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力、善于表達;

    6.完成上級和領(lǐng)導安排的其他工作。

    行政助理崗位職責篇3

    在職員工檔案資料的處理與存檔;確保在職員工檔案完整合法。

    離職員工檔案資料的處理與存檔;確保離職員工手續(xù)資料齊全,完整合法。

    政府社會保險資料新增、減少、轉(zhuǎn)移的對接;確保餐廳職員各項保險及時準確合法。

    餐廳人事行政追蹤;按照勞動法律法規(guī)及公司人事政策,確保資料完整及合法

    人事相關(guān)數(shù)據(jù)整理,表格及PPT的匯總和制作;其余HRBP交代的人事行政事務(wù)。

    行政助理崗位職責篇4

    1. 按照公司SOP要求,對商場總經(jīng)理和樓層經(jīng)理辦公室每日使用的報表進行制作、上繳歸檔。

    2、在商場總經(jīng)理的領(lǐng)導下,及時完成所分配的各項行政工作任務(wù)。

    3、負責協(xié)調(diào)商場與總部及外界的聯(lián)系與溝通及相關(guān)文書和行政事務(wù)。

    4、文件的起草、翻譯、分發(fā)和存檔,電子郵件的處理。

    5、審查所有需商場經(jīng)理簽字的文件;各類費用的付款申請,并上報總部銷售部和財務(wù)部。

    6、為商場出差員工訂賓館、飛機票或火車票,以及商場內(nèi)部物品的領(lǐng)用和管理。

    7、完成完成上級交辦的其他事項。

    行政助理崗位職責篇5

    負責管理兩家工廠相關(guān)工作項目。

    支持所有行政事務(wù),包括接聽電話、接待,辦公室整潔等。

    管理商務(wù)旅行/交通(包括穿梭巴士,出租車使用,機票預(yù)訂,酒店等)

    管理物資(例如文具)通過適當?shù)挠涗?監(jiān)測、分析和向人力資源經(jīng)理提供建議。

    郵件和快遞公司管理

    接待客戶/客人如果需要。

    負責工廠員工活動。

    員工名片管理。

    外包合同管理

    每月更新電話列表。

    管理的食堂、綠化、清潔。

    完成財政與人力資源月度報告。

    接觸外部供應(yīng)商關(guān)于交通,汽車保險和員工的責任,辦公用品和其他管理,收集員工的建議及時采取行動。

    優(yōu)化相關(guān)政策&程序管理和物流。

    完成人力資源經(jīng)理安排的其他工作。

    行政助理崗位職責篇6

    1、負責銷售日常的行政工作,制作各種銷售報表,確保數(shù)據(jù)準確性;

    2、配合業(yè)務(wù)工作相關(guān)業(yè)務(wù)報表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計整理、項目銷售檔案、客戶資料庫的建立、銷售數(shù)據(jù)的入錄等;

    3、銷售程序的協(xié)助,包括回款率的統(tǒng)計和跟進等;

    4、輔助市場部完成事項申請、流程跟蹤等行政工作;

    5、配合銷售開展銷售工作,提供后勤保障。

    6、大區(qū)服務(wù)商的接待、對接、合同簽訂。

    行政助理崗位職責篇7

    1.接受領(lǐng)導的安排,完成公司賦予的任務(wù);

    2.協(xié)助完成其他日常事務(wù)性工作;

    3.記好工作日志,合理安排工作時間、內(nèi)容;

    4.做好部門助手,協(xié)助對工作進行布置、實施、檢查、督促、落實,做到及時跟進、匯報.

    行政助理崗位職責篇8

    崗位職責:

    1、 協(xié)助完成財會工作 ;

    2、 協(xié)助完成部分行政工作;

    3、 領(lǐng)導交辦的工作。

    任職資格:

    1、 統(tǒng)招本科及以上學歷,財務(wù)及相關(guān)專業(yè);

    2、 誠實守信、認真負責、工作細致、責任感強,具有獨立工作能力;

    3、 具有良好的團隊合作精神、善于與人溝通;

    4、 學習能力強,愿意學習新知識,能積極主動工作,并主動思考不斷優(yōu)化工作內(nèi)容;

    5、對財務(wù)有濃厚的興趣,愿意以此為職業(yè);肯吃苦,愿意付出努力,實現(xiàn)職業(yè)目標。

    行政助理崗位職責篇9

    崗位職責:

    1、接聽電話、妥善應(yīng)答,并做好電話內(nèi)容記錄;

    2、負責主管公文辦理,解決來信。來訪事宜,并及時整理匯報;

    3、負責主管的快件和傳真的收發(fā);

    4、負責資料的征訂整理,物品歸類整理和發(fā)放,以及各種函件的上傳下送;

    5、完成領(lǐng)導交給的各種臨時性任務(wù)。

    任職要求:

    1、大專及以上學歷,有一定工作經(jīng)驗者優(yōu)先

    2、具有良好的組織與協(xié)調(diào)能力,工作認真負責,熱愛本職位

    3、具有良好的團隊合作精神,能很好的協(xié)助人事專員做好人事方面的工作

    4、熟練使用辦公軟件,有銷售經(jīng)驗或管理經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

    5、具備強烈的責任感,事業(yè)心,優(yōu)秀的溝通能力,耐心、細心,以及嚴謹?shù)倪壿嬎季S能力

    行政助理崗位職責篇10

    一、崗位職責:

    1、負責招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試;

    2、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

    3、負責人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

    4、建立、維護人事檔案;

    5、執(zhí)行人事部管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門的工作;

    6、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

    7、協(xié)同開展新員工入職培訓,業(yè)務(wù)培訓,執(zhí)行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋。

    二、任職資格:

    1、年齡在20-28歲之間,本科及以上學歷;

    2、具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責任心強;

    3、有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力、有團隊協(xié)作精神。


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