行政秘書工作職責(zé)職能描述
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行政秘書工作職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)律所的日程安排做好預(yù)約工作;對周、月計劃做到及時提醒;
2、負(fù)責(zé)為行政部起草相關(guān)文件、報告，并負(fù)責(zé)相關(guān)文件的收發(fā)的日常流轉(zhuǎn)、追蹤;
3、匯總整理上報律所的各類文件，提醒律師及時處理有關(guān)文件資料和檔案的整理、歸檔工作;
4、收發(fā)、檢查，過濾應(yīng)傳遞的簽字票據(jù);
5、為律所準(zhǔn)備召開的各種會議做資料準(zhǔn)備、與會人員的通知、協(xié)調(diào)落實會議場地;
6、負(fù)責(zé)客人的引導(dǎo)接待服務(wù)，并做好會面接洽等相關(guān)事項的安排;
7、吸取基層意見，為律所工作決策提供依據(jù);
8、接受律所上級安排的其他臨時性工作。
行政秘書工作職責(zé)2
1.處理領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時性工作;
2.會議室的安排、利用及打掃工作;
3.服從領(lǐng)導(dǎo)安排的工作;配合管理人員完事工作任務(wù);
4.領(lǐng)導(dǎo)辦公室的打掃工作。
行政秘書工作職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)各部門提交的文件整理，上報總經(jīng)理;
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件起草、制度執(zhí)行、上傳下達工作;
3、負(fù)責(zé)公司各類文稿寫作、宣傳;
3、 負(fù)責(zé)進行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作;
4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政秘書工作職責(zé)4
1.負(fù)責(zé)支持部門負(fù)責(zé)人的日常工作;
2.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的日常業(yè)務(wù)支持工作;
3.負(fù)責(zé)團隊和其他部門的溝通和聯(lián)誼;
4.負(fù)責(zé)團隊內(nèi)部的娛樂文化活動的組織、策劃和實施;
5.完成部門其他的工作。
行政秘書工作職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)公司的接待工作及公共關(guān)系維護
2、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作
3、負(fù)責(zé)公司的會務(wù)工作：會議通知、會前準(zhǔn)備、會議服務(wù)、會議記錄(紀(jì)要)等
4、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度、行政公文的草擬、送審、發(fā)放、張貼及歸檔工作
5、負(fù)責(zé)公司各種文件、用品的歸檔及管理
6、負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理及審核
7、負(fù)責(zé)公司部分人力資源工作
8、負(fù)責(zé)公司項目申報及管理
9、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護、協(xié)調(diào)等工作
10、負(fù)責(zé)完成每日領(lǐng)導(dǎo)交付其他任務(wù)
行政秘書工作職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理日常接待及函電文件的處理;
2、陪同總經(jīng)理與客戶面談，并記錄相關(guān)信息，整理后發(fā)送給相關(guān)人員;
3、合理安排總經(jīng)理的日常行程，協(xié)助總經(jīng)理每天的日常安排及每天的工作計劃并及時提醒;
4、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理會議籌備、通知、記錄及會議相關(guān)文件的整理和存檔工作;
5、保持總經(jīng)理辦公室及會議室衛(wèi)生整潔干凈。
行政秘書工作職責(zé)7
1.負(fù)責(zé)公司平常業(yè)務(wù)的日程管理;
2.負(fù)責(zé)公司對內(nèi)對外接待事宜;
3.負(fù)責(zé)公司文件的歸類整理;
4.做好前臺接待及報考雜志的訂閱。
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