物業(yè)客服部主管崗位職責
物業(yè)客服部主管需要負責組織受理客戶建議、質疑、投訴、裝修等事宜的咨詢,按公司規(guī)定回復或回訪客戶,并對不合規(guī)事件進行阻止和處理;以下是小編精心收集整理的物業(yè)客服部主管崗位職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
物業(yè)客服部主管崗位職責1
1. 對客服部各類檔案資料進行收集、整理和歸檔。
2. 對金茂大廈車位進行統(tǒng)計和發(fā)放,并辦理車位申請、注銷和延期報批流程。
3. 對各類有償服務合同進行系統(tǒng)錄入、到期提醒。
4. 編寫本部門各類會議紀要及其他文書工作。
5. 臨時接待部門訪客及接聽客戶電話。
6. 領導交待的其它臨時工作。
物業(yè)客服部主管崗位職責2
1、組織客戶投訴的接待、處理、處理結果的跟蹤和回訪工作。
2、根據(jù)客戶投訴情況,負責向公司及相關部門反饋產(chǎn)品質量、設計、施工等客戶意見,提出相關改進建議。
3、參與客戶危機事件的處理。
4、負責公司客戶關系管理,指導開展客戶活動。
5、配合集團開展?jié)M意度調查工作,并將調查結果上報集團。
6、組織編制項目的入伙計劃,并組織客戶入伙管理。
物業(yè)客服部主管崗位職責3
1、負責主持項目客戶服務部的全面工作,指揮和調整本部門人員工作安排,制定本部門的工作計劃;
2、定期組織進行業(yè)主訪談工作,增強與業(yè)主的溝通和聯(lián)系;
3、掌握小區(qū)業(yè)主情況,及時組織解決業(yè)主投訴,不能解決的及時上報;
4、隨時掌握小區(qū)物業(yè)費、租金等繳納情況,及時做好物業(yè)費催交的組織工作。
物業(yè)客服部主管崗位職責4
1、所管轄區(qū)的客戶服務、維修、裝修、管理費催收、業(yè)戶投訴等服務管理工作。
2、組織、安排人員每日對樓宇內(nèi)部及公共區(qū)域的綠化、清潔、設備設施進行巡查、記錄。
3、監(jiān)管小區(qū)清潔、綠化、消殺工作,定期組織相關外判公司召開工作會議。
4、配合項目經(jīng)理對收樓前及收樓后的遺漏工程以及日常維修進行處理、跟進、匯報。
5、組織人員對所管轄區(qū)域內(nèi)的重大欠費按流程進行催收。
6、指導、監(jiān)督、檢查下屬人員的禮儀、禮貌、業(yè)務水平及工作技巧等。
7、制定所管轄區(qū)內(nèi)的工作計劃及物品需求計劃,并保證計劃的貫徹執(zhí)行。
8、負責協(xié)調與其他部門之間的關系,使工作能夠順利完成。
物業(yè)客服部主管崗位職責5
1、全面負責項目客服職責范圍內(nèi)的各項工作;
2、負責小區(qū)日常服務管理工作的檢查、監(jiān)督,對不符合理要求的現(xiàn)象,及時糾正或向上級及相關部門反映;
3、負責小區(qū)業(yè)主投訴、糾紛協(xié)調處理和業(yè)主日常聯(lián)系走訪及意見征詢工作,制訂并組織實施小區(qū)業(yè)主各階段聯(lián)系溝通方案,積極贏得廣大業(yè)主的理解、支持。
4、負責組織辦理業(yè)主入住和裝修手續(xù)及相關資料的歸檔;
5、負責組織指導客服員工對業(yè)主報修接待、登記,及時安排維修部上門處理,并做好相應督促和業(yè)主對處理結果的意見征詢工作;
6、負責物業(yè)管理相關費用的收繳方案落實工作;
7、負責突發(fā)事件的處理及解決;
8、完成上級交辦的其他事項。
物業(yè)客服部主管崗位職責6
1、負責完成7000/郵件中心現(xiàn)場督導工作,對現(xiàn)場風險,服務態(tài)度、和服務效率進行把關;
2、針對客服工作過程中的敏感/突發(fā)問題及時跟進處理,上報;
3、及時更新相關業(yè)務話術及手冊;優(yōu)化相關培訓工作,保證員工的工作質量,定期組織培訓,提高員工服務態(tài)度;
4、配合上級領導不斷完善客服系統(tǒng);
5、完成上級領導交待的其他工作;
物業(yè)客服部主管崗位職責7
1、負責本部門的管理工作,制定部門月度、年度計劃,并保證計劃的實施;
2、以身作則,調動員工的積極性,保質、保量的完成各項工作;
3、熱情接待業(yè)戶,及時有效的處理各項投訴,并做好記錄;
4、對本部門員工進行培訓和考核,不斷提高員工的業(yè)務水平和服務質量;
5、協(xié)調本部門與各部門的關系,合理調配人力和物力資源;
6、負責部門內(nèi)各項不合格服務的糾正跟蹤工作,不斷促進物業(yè)管理與服務水平的提高;
7、負責制定本部門的各項管理制度、服務標準和操作規(guī)程,并檢查落實;
8、及時掌握物業(yè)費收取情況,督促下屬及時有效的完成物業(yè)費收取;
9、完成領導交辦的其它工作任務。
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