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    文秘的崗位職責(zé)精選

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    文秘,是對企事業(yè)單位中從事文書、文件起草和管理的職業(yè)人員的一種通稱。今天小編在這給大家整理了一些文秘的崗位職責(zé)精選,就讓我們一起來看看吧!

    文秘的崗位職責(zé)精選

    文秘的崗位職責(zé)精選(精選篇1)

    一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時準(zhǔn)確。需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

    二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作,認(rèn)真熱情,態(tài)度和藹,做到用心主動、不推諉、不拖拉。

    三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出差錯。

    四、及時、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。

    五、負(fù)責(zé)公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀(jì)要、決議、決定的起草,印發(fā),同時協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

    六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成狀況及時匯報。

    文秘的崗位職責(zé)精選(精選篇2)

    1、協(xié)助直接領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),完成領(lǐng)導(dǎo)交派的任務(wù);

    2、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

    3、策劃組織公司各種活動,負(fù)責(zé)網(wǎng)站管理和維護,做好公司的'宣傳工作;

    4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;

    5、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

    6、接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

    7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

    8、在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負(fù)責(zé)訂機(車)票,聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜。

    9、聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù),食堂餐飲服務(wù)館管理,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游。

    10、負(fù)責(zé)公司年、晚會的籌備等工作。

    文秘的崗位職責(zé)精選(精選篇3)

    1、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)、外部文書處理:負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。

    2、協(xié)助辦公室主任進行相關(guān)會議的。組織,并做好記錄:負(fù)責(zé)會議的記錄和整理;負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議相關(guān)資料的編印。

    3、協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)的接待工作:協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)企業(yè)來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

    4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作:協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。

    5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

    6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

    文秘的崗位職責(zé)精選(精選篇4)

    1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

    2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密,做好辦公室檔案收集、整理工作。

    3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

    4. 做好會議紀(jì)要。

    5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

    6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

    7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

    8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

    9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

    文秘的崗位職責(zé)精選(精選篇5)

    1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排,檢查與總結(jié)工作。

    2、及時向院領(lǐng)導(dǎo)傳達上級部門安排的各項任務(wù)及上報院的有關(guān)情況。

    3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作,并及時進行請示與匯報。

    4、負(fù)責(zé)收集撰寫整理,管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。

    5、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作,作到分門別類,有條理。

    6、作好各種文件的收發(fā),登記與管理工作。

    文秘的崗位職責(zé)精選(精選篇6)

    1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

    2、管理飲水。

    3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

    4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

    5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

    6、負(fù)責(zé)接待來賓。

    7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總。

    8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

    9、完成其他臨時工作。

    文秘的崗位職責(zé)精選(精選篇7)

    1、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)班子信函、報告等各類文件起草并歸檔管理;

    2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部呈報領(lǐng)導(dǎo)班子各類文書、信函、電話、傳真的對接或處理工作;

    3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)班子客人接待,負(fù)責(zé)公司參觀、介紹;

    4、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)班子參加商務(wù)活動,并進行重要事項記錄、跟蹤;

    5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)班子進行日常工作行程安排;

    6、協(xié)助公司級會議的組織及相關(guān)資料的`起草;

    7、協(xié)助公司檔案管理工作;

    8、完成領(lǐng)導(dǎo)班子交辦的其他工作。

    文秘的崗位職責(zé)精選(精選篇8)

    1、協(xié)助校長制定期初財務(wù)工作計劃預(yù)算、期末財務(wù)工作報告和財務(wù)公開工作。

    2、制訂后勤方面的有關(guān)管理制度及崗位職責(zé),認(rèn)真檢查、督促制度的執(zhí)行及崗位職責(zé)的履行,做到循章辦事,制度管人。

    3、協(xié)助校長做好校舍建設(shè)規(guī)劃及修繕工作,負(fù)責(zé)學(xué)校設(shè)備的添置、更新,負(fù)責(zé)校園環(huán)境的美化、綠化工作,改善師生學(xué)習(xí)、生活、工作的環(huán)境,創(chuàng)設(shè)優(yōu)良的育人環(huán)境。

    4、加強學(xué)校后勤管理工作,組織、指導(dǎo)后勤人員認(rèn)真履行后勤管理各項規(guī)章制度,管理好圖書、儀器、教具、電器等財產(chǎn)設(shè)備,落實責(zé)任制,督促有關(guān)人員正確使用,提高使用率和完好率;協(xié)助學(xué)校保衛(wèi)人員抓好創(chuàng)安工作,定期檢查,及時消除不安全因素,做好維護、防盜、防火的工作。

    5、積極開展勤工儉學(xué)活動,認(rèn)真做好食堂的管理工作,提高服務(wù)質(zhì)量,改善師生生活條件,提高教職工的福利;搞好師生的外事保健工作,積極協(xié)同工會解除教師的后顧之憂。

    6、做好新學(xué)期各項教學(xué)設(shè)備、教具、辦公用品、課本書籍,必需的體育、衛(wèi)生器材等的準(zhǔn)備,為學(xué)校各項工作的順利開展提供快捷、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

    7、嚴(yán)格遵守財務(wù)制度,堅決執(zhí)行主管部門關(guān)于學(xué)校收費管理的各項要求,把好財物采購申請關(guān)。

    8、勤儉節(jié)約,合理使用各項經(jīng)費,嚴(yán)格控制開支,對學(xué)校的用水、用電、用紙等要規(guī)定制度,嚴(yán)格管理;完善必要的公物使用、出借等登記手續(xù),執(zhí)行公物損壞、丟失報告制度和賠償制度并督促有關(guān)人員及時補給、維修,以免影響正常教學(xué)秩序。

    9、在校長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)總務(wù)處有關(guān)對外事務(wù)的聯(lián)系、洽談,辦理并簽訂有關(guān)合同、協(xié)議。

    文秘的崗位職責(zé)精選(精選篇9)

    1 、 協(xié)助總裁處理公司各項日常事務(wù);

    2 、 協(xié)調(diào)、安排總裁工作計劃和日程,根據(jù)日程做好預(yù)約、接待、會見等;并對周、月計劃,并做到及時提醒;

    3 、 秘書行政事務(wù)性工作處理,參與相關(guān)會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀(jì)要,經(jīng)審閱下發(fā);

    4 、 對總裁會議決議事項或重點任務(wù)指示事項進行跟進督辦;

    5 、 協(xié)助總裁處理各類信件,起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;

    6 、 配合公司領(lǐng)導(dǎo)做好相關(guān)對外聯(lián)絡(luò)公關(guān)和重要接待工作;

    7 、 與各分公司、各部門建立良好的溝通渠道,協(xié)助做好各部門間的協(xié)調(diào)和溝通工作;

    8 、 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。

    文秘的崗位職責(zé)精選(精選篇10)

    崗位職責(zé):

    一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時準(zhǔn)確。需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

    二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作,認(rèn)真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。

    三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出差錯。

    四、及時、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。

    五、負(fù)責(zé)公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀(jì)要、決議、決定的起草,印發(fā),同時協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

    六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。

    工作內(nèi)容:

    1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

    2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密,做好辦公室檔案收集、整理工作。

    3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

    4、做好會議紀(jì)要。

    5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

    6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

    7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

    8、做好公司宣傳專欄的組稿。

    9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

    10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

    11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

    12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

    13、社會保險的'投保、申領(lǐng)。

    14、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

    15、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

    16、接受其他臨時工作。

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