公文知識：公文的稿本
公文知識：公文的稿本
在公文部分的考察中，公文的稿本部分有一些易混淆的概念，以下我們就對這個版塊進行一個梳理。公文的稿本包括公文的文稿和文本，指的是同一份公文在撰寫、審核、印制過程中所形成的在形式、內(nèi)容、作用上有所不同的文稿和文本。
1.草稿
也稱未定稿，是公文最原始的非正式文稿，供討論、征求意見、修改審核和審批用的稿件。公文的草擬者經(jīng)過一次又一次的反復(fù)修改，按照內(nèi)容的成熟程度，可以分為一稿、二稿、三稿、修改稿、討論稿等。內(nèi)容未正式確定，不具備正式公文的法定效用。
2.定稿
也稱簽發(fā)稿，是指經(jīng)審閱修改并且內(nèi)容已經(jīng)確定的，由機關(guān)單位負責(zé)人簽發(fā)或經(jīng)一定會議討論通過正式生效的文稿。定稿已履行法定生效程序，具備正式公文的法定效用，是印制正本的標準依據(jù)，一經(jīng)確定，非經(jīng)法定作者的允許，任何人不得對其隨意修改，否則視為無效。
3.正本
是根據(jù)定稿制作的供主要受文者使用的正式文本。正文內(nèi)容必須是對定稿的完整再現(xiàn)，外形格式規(guī)范，并且有簽署或者印章，以表明公文的真實性、權(quán)威性和有效性。具有正式公文的法定效用，并且也具備公文全部生效標志。
4.副本
是正本的副件或復(fù)制本，是對正文內(nèi)容的再現(xiàn)，主要用來參閱、備查。包括正本復(fù)份和公文復(fù)制本。
正本復(fù)份(與正本同時印刷)：在外形上是對正文的再現(xiàn)，基本上沒有區(qū)別，只在送達對象和使用目的上有所不同，正本送達主送機關(guān)(公文的主要受理機關(guān))，供對方直接辦理;副本送達抄送機關(guān)，供其了解內(nèi)容或由本機關(guān)留存?zhèn)洳?、歸檔等，不用直接辦理，是具備正式公文的法定效用。
公文復(fù)制本：無法完整再現(xiàn)公文的全部特征，不具備正式公文的法定效用。
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