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    行政前臺工作職責都有什么

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    行政前臺工作職責1

    1、 負責公司來電接聽、郵件快遞收發(fā)、來客引見等。

    2、 維護辦公環(huán)境,繳納水電、物管費等,保障辦公設(shè)備正常運行。

    3、 負責差旅機票預訂,協(xié)議酒店預訂與管理。

    4、 領(lǐng)導臨時交代的其他事務(wù)。

    行政前臺工作職責2

    1、負責公司來訪客戶的接待,負責公司辦公環(huán)境整潔;

    2.、電話接聽轉(zhuǎn)接工作,熟悉各部門人員,根據(jù)客戶需要,主動為其留言,并落實到相關(guān)工作人員;

    3、前臺傳真、信件和快遞的接收、發(fā)放工作等;

    4、負責辦公設(shè)備、用品的請領(lǐng)、分發(fā)等工作,管理得當,辦公用品領(lǐng)用流程化管理及辦公室飲用水管理;

    5、會議室預定、安排等相關(guān)行政支持;

    6、協(xié)助組織公司活動和公司日常事務(wù)及其他行政工作;

    7、協(xié)助上級開展商務(wù)接待工作;

    8、負責公司文化活動組織、策劃、主持;

    9、協(xié)助負責公司印章管理。

    行政前臺工作職責3

    1、負責公司總機電話的接聽,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息;

    2、負責對來訪客人做好接待、引導,安排會議室,及時通知被訪人員;

    3、負責監(jiān)督保潔阿姨完成每日辦公室保潔工作,共同維護辦公環(huán)境;

    4、負責統(tǒng)計制作員工月度考勤報表、起草各類節(jié)假日放假通知;

    5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,并統(tǒng)計核對快遞費用;

    6、負責辦公用品的采購、發(fā)放工作,并及時錄入OA系統(tǒng);

    7、負責通訊錄及其他表格的更新及傳達;

    8、負責打印機、復印機、考勤機等設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)與管理工作;

    9、負責員工名片印制、酒店、各類票務(wù)、飲用水等的預訂工作;

    10、負責公司車輛管理工作(如:油卡、車險等);

    11、負責審核、制作每月員工各類報銷匯總單據(jù)、完成各項對帳工作;

    12、為其他部門提供及時有效的行政服務(wù),做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;

    13、完成上級交辦的其他相關(guān)工作。

    行政前臺工作職責4

    1、負責前臺日常工作,電話的轉(zhuǎn)接聽、各類信件快遞的收發(fā)、前臺物資的管理維護、人員來訪接待等。

    2、負責集團公司的聚餐宴請接待,提供專業(yè)的服務(wù)工作。

    3、協(xié)助行政辦完成集團行政日常工作,如員工活動組織舉辦、辦公設(shè)施設(shè)備的巡查等。

    4、完成上級交辦的臨時性工作。

    行政前臺工作職責5

    1、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,及時準確通知被訪人員;嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

    2、收發(fā)公司郵件、快件、報刊、傳真和物品等,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

    3、負責公司前臺或會議室,會客室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

    4、承辦員工考勤和外出登記,用車登記等;

    5、公司樣品間的管理;

    6、完成上級領(lǐng)導交辦的其它或臨時工作。

    行政前臺工作職責6

    1.文件檔案整理

    2.辦公用品采購

    3.會議室等區(qū)域整理

    4.前臺來訪接待

    5.考勤處理

    6.配合主管日常事務(wù)性工作

    行政前臺工作職責7

    1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

    2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、文件等;

    3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

    4、負責訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

    5、完成公司投標文件的制作;

    6、員工關(guān)系、社保核對等人事事務(wù)性工作

    7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

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