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    材料采購會(huì)議紀(jì)要

    時(shí)間: HT1 分享

    在平時(shí)的學(xué)習(xí)、工作或生活中,越來越多地方需要用到會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄不同,會(huì)議記錄只是一種客觀的紀(jì)實(shí)材料。你知道會(huì)議紀(jì)要怎樣才能寫的好嗎?下面是小編為大家整理的材料采購會(huì)議紀(jì)要范文,希望對(duì)大家有所幫助。

    材料采購會(huì)議紀(jì)要范文1

    會(huì)議時(shí)間:

    20xx年xx月xx日

    會(huì)議地點(diǎn):

    公司X樓會(huì)議室

    會(huì)議主持:

    (有限責(zé)任公司總經(jīng)理)

    參會(huì)人員:

    會(huì)議記錄:

    會(huì)議議題:

    議定采購分裝流程制度

    為進(jìn)一步完善公司采購分類裝袋制度,提高產(chǎn)品質(zhì)量,嚴(yán)格操作流程,x年XX月XX日,公司副總經(jīng)理召集公司銷售、財(cái)務(wù)、庫管等部門負(fù)責(zé)人,就統(tǒng)購分裝具體流程進(jìn)行了細(xì)致科學(xué)的安排,現(xiàn)將會(huì)議內(nèi)容紀(jì)要如下:

    一、采購:

    由公司采購部門上門與大棗種植農(nóng)戶商洽,以賒購的方式,與農(nóng)戶簽訂大棗采購合同,采購過程確保合理、公開、透明。購進(jìn)的大棗由公司庫管統(tǒng)一過磅入庫,然后送至生產(chǎn)車間。

    二、分選:

    1、經(jīng)過生產(chǎn)車間的分選,由負(fù)責(zé),按照相應(yīng)的品相標(biāo)準(zhǔn)將大棗分為八個(gè)等級(jí),其中特、一、二級(jí)經(jīng)過簡(jiǎn)單分裝進(jìn)入晾曬場(chǎng),待達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),送入車間進(jìn)行清洗烘干,然后打包裝袋。

    2、品相等級(jí)三級(jí)及以下的由負(fù)責(zé),全部直接進(jìn)行清洗烘干,按照相應(yīng)的供貨農(nóng)戶名單,由登記造冊(cè)完成后,辦理入庫。

    三、裝袋:

    經(jīng)過生產(chǎn)車間的分選,按照相應(yīng)的等級(jí),在晾曬、清洗、烘干程序完成后,由負(fù)責(zé)進(jìn)行標(biāo)注分類,然后統(tǒng)一裝袋。

    有限責(zé)任公司

    年XX月XX日

    材料采購會(huì)議紀(jì)要范文2

    時(shí) 間:*年**月**日下午半

    地 點(diǎn):市公司前二樓小會(huì)議室

    主 持 人:

    參會(huì)人員:市公司紀(jì)檢辦 市公司財(cái)務(wù)部 市公司審計(jì)部 市公司企管部 市公司基建部 市公司總經(jīng)辦

    **市商貿(mào)有限公司 **市計(jì)算機(jī)有限公司 **市商貿(mào)有限公司

    會(huì)議內(nèi)容:市公司電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備集中采購招標(biāo)會(huì)議 根據(jù)市公司總經(jīng)理辦公室《物資設(shè)備采購招標(biāo)申請(qǐng)表》,*經(jīng)理和*經(jīng)理作了批示:同意,按招標(biāo)有關(guān)規(guī)定辦理。依據(jù)《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》、集團(tuán)公司及市公司招投標(biāo)的有關(guān)規(guī)定,市公司基建部組織對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行了招標(biāo),會(huì)議內(nèi)容如下:

    1、由三家投標(biāo)單位分別介紹了自己?jiǎn)挝坏馁Y質(zhì)及主要業(yè)績(jī),在會(huì)人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。 **市計(jì)算機(jī)有限公司,注冊(cè)資本:人民幣五十萬元整,一般經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目:計(jì)算機(jī)軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機(jī)電、通信產(chǎn)品、辦公自動(dòng)化設(shè)備經(jīng)銷、維修;安防工程設(shè)計(jì)、施工(三級(jí));曾經(jīng)多次參與市、縣、區(qū)政府采購中心招投標(biāo)活動(dòng);

    **市商貿(mào)有限公司,注冊(cè)資本:人民幣一百萬元整,一般經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目:電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售;計(jì)算機(jī)、辦公設(shè)備維修;計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)及銷售;

    **市商貿(mào)有限公司,注冊(cè)資本:人民幣三十萬元整,一般經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目:計(jì)算機(jī)及周邊設(shè)備銷售及維修、辦公設(shè)備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機(jī)電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數(shù)碼產(chǎn)品銷售及維修;軟件開發(fā)及銷售;局域網(wǎng)建設(shè)。

    2、三家單位投標(biāo)金額分別為: **市商貿(mào)有限公司 178800元 **市計(jì)算機(jī)有限公司 159070元 **市商貿(mào)有限公司 174500元

    經(jīng)過三家的唱標(biāo),對(duì)其價(jià)格、所含配件、售后服務(wù)及耗材進(jìn)行比較,經(jīng)過議定,決定晉城市多元計(jì)算機(jī)有限公司為此次采購的供應(yīng)商。

    3、總經(jīng)辦申報(bào)的預(yù)算金額為193400元,通過集中采購,對(duì)3家投標(biāo)單位進(jìn)行綜合比較,議定中標(biāo)價(jià)格為159070元,比預(yù)定價(jià)格低了34330元。采購明細(xì)詳見附表。

    4、隨后針對(duì)辦公設(shè)備售后服務(wù)和耗材進(jìn)行比較,在會(huì)議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護(hù)單位。

    5、會(huì)議上議定的供貨期為一周,供貨合同、售后服務(wù)具體內(nèi)容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。

    6、貨到安裝調(diào)試后,由總經(jīng)辦組織企管部計(jì)算機(jī)中心的專業(yè)人員和設(shè)備具體使用人員進(jìn)行驗(yàn)收,簽字驗(yàn)收合格后依據(jù)合同,支付款項(xiàng)。

    參會(huì)人員簽字:

    材料采購會(huì)議紀(jì)要范文3

    時(shí)間:20xx年3月21日

    地點(diǎn):高新區(qū)行政服務(wù)中心C207會(huì)議室

    主持:楊帆

    參加人員:孫勇、韓松、王朝軍、報(bào)名供應(yīng)商代表

    記錄:楊帆

    采購項(xiàng)目:大慶高新技術(shù)創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心生物和新材料檢測(cè)平臺(tái)設(shè)備采購項(xiàng)目

    議題:

    一、關(guān)于技術(shù)及性能要求(答疑)

    二、政府采購注意事項(xiàng)

    會(huì)議內(nèi)容:大慶高新技術(shù)創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心生物和新材料檢測(cè)平臺(tái)設(shè)備采購項(xiàng)目(項(xiàng)目編號(hào):20xx-021),組織了招標(biāo)前的預(yù)備會(huì),就采購項(xiàng)目中所涉及的有關(guān)技術(shù)問題及性能要求組織投標(biāo)單位、需方進(jìn)行答疑,并就政府采購注意事項(xiàng)規(guī)定了具體要求,會(huì)議決定事項(xiàng)如下:

    1、競(jìng)爭(zhēng)性談判文件第12頁中第20項(xiàng)程序控溫馬弗爐的內(nèi)徑技術(shù)參數(shù)更改為150*200*400。

    2、競(jìng)爭(zhēng)性談判文件第12頁中第21項(xiàng)程序控溫干燥烘箱的內(nèi)徑技術(shù)參數(shù)更改為400*300*400。

    3、競(jìng)爭(zhēng)性談判文件中國(guó)產(chǎn)儀器設(shè)備的供貨期要求為30天。進(jìn)口儀器設(shè)備的供貨期為90天。

    4、專家針對(duì)投標(biāo)文件提出質(zhì)疑時(shí),投標(biāo)方不能做出合理解釋的屬于無效投標(biāo)。

    5、正式開標(biāo)前如有退出投標(biāo)的投標(biāo)方必須以書面形式向政府采購辦進(jìn)行申請(qǐng)。

    6、預(yù)備會(huì)上供應(yīng)商沒有提出的技術(shù)問題,解釋權(quán)在需方,供方須服從。

    7、預(yù)備會(huì)議紀(jì)要與招標(biāo)文件具備同等效力。

    集中采購機(jī)關(guān):大慶高新區(qū)政府采購管理辦公室

    開戶銀行:交通銀行開發(fā)區(qū)支行

    戶名:大慶高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)政府采購管理辦公室

    帳號(hào):2360006090

    材料采購會(huì)議紀(jì)要范文4

    20xx年6月17日,南方部分鋼鐵企業(yè)第二十七次采購信息交流會(huì)由攀鋼主辦,攀鋼國(guó)貿(mào)承辦(國(guó)旅協(xié)辦),在四川成都召開。湘鋼、漣鋼、衡管、韶鋼、廣鋼、三鋼、柳鋼、新鋼、南鋼、水鋼、鄂鋼、昆鋼、冷鋼、萍鋼、德鋼、越鋼、攀鋼等17家鋼鐵企業(yè)的代表出席了本次會(huì)議。攀鋼(集團(tuán))公司總經(jīng)理助理張祖生在會(huì)議上致了歡迎辭并就當(dāng)前鋼鐵企業(yè)面臨形勢(shì)提出了幾點(diǎn)建議,攀鋼國(guó)貿(mào)公司副總經(jīng)理顧文發(fā)介紹了攀鋼生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和分析了當(dāng)前鋼鐵及原燃料市場(chǎng)形勢(shì),并就原燃料采購市場(chǎng)溝通合作和區(qū)域內(nèi)資源共享提出了幾點(diǎn)建議,與會(huì)代表分別介紹了鋼廠的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、采購價(jià)格信息、原燃材料需求及庫存情況,對(duì)原燃材料市場(chǎng)形勢(shì)作了分析、預(yù)測(cè)。本次會(huì)議達(dá)成了以下共識(shí),現(xiàn)紀(jì)要如下:

    一、當(dāng)前中國(guó)宏觀經(jīng)濟(jì)還存在較多相互矛盾跡象,但可以確定的是,中國(guó)實(shí)體經(jīng)濟(jì)中顯示出的回暖跡象越來越多,在政府刺激經(jīng)濟(jì)措施和全球經(jīng)濟(jì)日趨好轉(zhuǎn)的態(tài)勢(shì)下,一旦民間投資快速跟上和出口筑底回升,中國(guó)經(jīng)濟(jì)下半年回升的步伐將會(huì)加快。

    二、與會(huì)代表認(rèn)為國(guó)內(nèi)鐵礦石價(jià)格已經(jīng)到達(dá)底部,有部分地方鐵礦石生產(chǎn)企業(yè)目前已處于停產(chǎn)和半停產(chǎn)狀況,價(jià)格幾乎已經(jīng)沒有下調(diào)空間。預(yù)計(jì)未來國(guó)內(nèi)礦市場(chǎng)行情處于低位震蕩、小幅波動(dòng)。

    三、進(jìn)入20xx年6月份以來,煤炭市場(chǎng)受前期油價(jià)回升和近期鋼材市場(chǎng)價(jià)格上漲的影響,都有不同程度上漲,南方地區(qū)絕大部分鋼鐵企業(yè)目前仍處于虧損狀態(tài),煤炭?jī)r(jià)格上漲過快,鋼廠已經(jīng)不堪重負(fù)。近期焦炭?jī)r(jià)格上漲幅度遠(yuǎn)快于煤炭?jī)r(jià)格上漲幅度。與會(huì)代表一致通過在保證供應(yīng)的前提下,各鋼廠共同維持區(qū)域內(nèi)煤炭、焦炭采購價(jià)格穩(wěn)定,避免惡性競(jìng)爭(zhēng),打消供應(yīng)商的漲價(jià)預(yù)期。

    四、目前鋼鐵行業(yè)處于高消耗、高成本、產(chǎn)能嚴(yán)重過剩、盈利困難階段。20xx年以來,南方鋼鐵企業(yè)除部分以建材產(chǎn)品為主的企業(yè)略有利潤(rùn)以外,其他以板材產(chǎn)品為主的鋼鐵企業(yè)處于全面虧損狀態(tài)。與會(huì)代表呼吁加強(qiáng)溝通合作,采取抱團(tuán)取暖、抱團(tuán)過冬等措施共同應(yīng)對(duì)嚴(yán)峻形勢(shì)。

    五、與會(huì)代表一致通過采購區(qū)域內(nèi)保持價(jià)格信息的及時(shí)溝通與聯(lián)系,并確保價(jià)格信息的真實(shí)性。

    六、本次會(huì)議商定,第二十八次信息交流會(huì)將由衡管承辦。

    特此紀(jì)要!

    攀鋼國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易有限公司

    二0XX年六月十七日

    材料采購會(huì)議紀(jì)要范文5

    時(shí)間:

    xx年xx月xx日下午半

    地點(diǎn):

    市公司前二樓小會(huì)議室

    主持人:

    參會(huì)人員:市公司紀(jì)檢辦市公司財(cái)務(wù)部市公司審計(jì)部市公司企管部市公司基建部市公司總經(jīng)辦

    xx市商貿(mào)有限公司xx市計(jì)算機(jī)有限公司xx市商貿(mào)有限公司

    會(huì)議內(nèi)容:市公司電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備集中采購招標(biāo)會(huì)議根據(jù)市公司總經(jīng)理辦公室《物資設(shè)備采購招標(biāo)申請(qǐng)表》,x經(jīng)理和x經(jīng)理作了批示:同意,按招標(biāo)有關(guān)規(guī)定辦理。依據(jù)《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》、集團(tuán)公司及市公司招投標(biāo)的有關(guān)規(guī)定,市公司基建部組織對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行了招標(biāo),會(huì)議內(nèi)容如下:

    1、由三家投標(biāo)單位分別介紹了自己?jiǎn)挝坏馁Y質(zhì)及主要業(yè)績(jī),在會(huì)人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。 xx市計(jì)算機(jī)有限公司,注冊(cè)資本:人民幣五十萬元整,一般經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目:計(jì)算機(jī)軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機(jī)電、通信產(chǎn)品、辦公自動(dòng)化設(shè)備經(jīng)銷、維修;安防工程設(shè)計(jì)、施工(三級(jí));曾經(jīng)多次參與市、縣、區(qū)政府采購中心招投標(biāo)活動(dòng);

    xx市商貿(mào)有限公司,注冊(cè)資本:人民幣一百萬元整,一般經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目:電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售;計(jì)算機(jī)、辦公設(shè)備維修;計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)及銷售;

    xx市商貿(mào)有限公司,注冊(cè)資本:人民幣三十萬元整,一般經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目:計(jì)算機(jī)及周邊設(shè)備銷售及維修、辦公設(shè)備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機(jī)電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數(shù)碼產(chǎn)品銷售及維修;軟件開發(fā)及銷售;局域網(wǎng)建設(shè)。

    2、三家單位投標(biāo)金額分別為:xx市商貿(mào)有限公司178800元xx市計(jì)算機(jī)有限公司159070元xx市商貿(mào)有限公司174500元

    經(jīng)過三家的唱標(biāo),對(duì)其價(jià)格、所含配件、售后服務(wù)及耗材進(jìn)行比較,經(jīng)過議定,決定晉城市多元計(jì)算機(jī)有限公司為此次采購的供應(yīng)商。

    3、總經(jīng)辦申報(bào)的預(yù)算金額為193400元,通過集中采購,對(duì)3家投標(biāo)單位進(jìn)行綜合比較,議定中標(biāo)價(jià)格為159070元,比預(yù)定價(jià)格低了34330元。采購明細(xì)詳見附表。

    4、隨后針對(duì)辦公設(shè)備售后服務(wù)和耗材進(jìn)行比較,在會(huì)議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護(hù)單位。

    5、會(huì)議上議定的供貨期為一周,供貨合同、售后服務(wù)具體內(nèi)容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。

    6、貨到安裝調(diào)試后,由總經(jīng)辦組織企管部計(jì)算機(jī)中心的專業(yè)人員和設(shè)備具體使用人員進(jìn)行驗(yàn)收,簽字驗(yàn)收合格后依據(jù)合同,支付款項(xiàng)。

    參會(huì)人員簽字:

    材料采購會(huì)議紀(jì)要范文6

    二、會(huì)議地點(diǎn): xx項(xiàng)目會(huì)議室

    三、會(huì)議內(nèi)容:xx5月20日開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會(huì)

    四、與會(huì)單位和人員:(詳見本次會(huì)議簽到表)

    五、會(huì)議主持:

    六、紀(jì)要整理:

    會(huì)議內(nèi)容:

    5月25日酒店開業(yè)在即,為確保材料、物資供應(yīng)能滿足酒店開業(yè)要求,并解決酒店物質(zhì)采購及各專業(yè)單位在施工過程中產(chǎn)生的關(guān)于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題,項(xiàng)目部邀請(qǐng)采購部、酒店籌建辦、裝修設(shè)計(jì)院、綠化部、集團(tuán)家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工單位召開本次酒店開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會(huì)議。

    一、本次協(xié)調(diào)會(huì)議對(duì)采購流程做了深入的討論,以下為會(huì)議明確的流程:

    1.室內(nèi)家私、飾品、臺(tái)燈:裝修設(shè)計(jì)院下單(抄送項(xiàng)目部)→采購部采購→設(shè)計(jì)指導(dǎo)廠家布置

    2.酒店客戶消耗品、辦公設(shè)備、廣告、銘牌等:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。

    3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。

    4.室內(nèi)園林綠化類:綠化部下單→采購部采購→綠化部現(xiàn)場(chǎng)布置。

    5.室外園林構(gòu)件類:綠化部提供清單→項(xiàng)目部下單→采購部采購→廠家現(xiàn)場(chǎng)安裝。

    6.機(jī)電設(shè)備、吊燈、壁燈:機(jī)電下單→采購部采購→機(jī)電安裝。

    7.營(yíng)銷方面需要的物品由營(yíng)銷部門直接下單給采購部。

    8.物業(yè)是單獨(dú)的系統(tǒng),需要的物品直接由物業(yè)下單給采購。

    二、采購部明確了各類物資下單時(shí)間、到貨時(shí)間相關(guān)要求。

    由于集團(tuán)采購部采購量大,針對(duì)酒店5月20日開業(yè)的物資采購,采購部制定了物質(zhì)下單到貨時(shí)間表,各部門應(yīng)根據(jù)物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時(shí)間下單,并提前書面通知到場(chǎng)時(shí)間,以便采購部安排物流配送。

    附:《酒店物品下單到貨時(shí)間表》

    三、各部門、施工單位提出的問題

    1.機(jī)電:空調(diào)、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關(guān)面板、筒燈、射燈采購單已經(jīng)發(fā)到了采購部,希望采購部要求廠家及時(shí)生產(chǎn),多催促廠家的生產(chǎn)進(jìn)度及到貨時(shí)間。

    2.設(shè)計(jì)院:由于浴缸在陽臺(tái)位置布置不適合,決定將客房陽臺(tái)浴缸取消,陽臺(tái)地面燈具取消,相關(guān)內(nèi)容的采購應(yīng)停止。明天會(huì)發(fā)設(shè)計(jì)修改聯(lián)系單。

    3.項(xiàng)目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時(shí)間表,請(qǐng)酒店籌建辦結(jié)合酒店開業(yè)的整體效果制定時(shí)間表,開展相關(guān)的招商、裝飾、開放工作。

    酒店籌建辦:最遲2月8日會(huì)回復(fù)項(xiàng)目部

    4.項(xiàng)目部:酒店開業(yè)倒記時(shí)廣告牌及游艇碼頭方案請(qǐng)營(yíng)銷中心盡快跟蹤落實(shí)施方案,酒店開業(yè)前的宣傳、活動(dòng)等所需的物資采購及場(chǎng)地布置應(yīng)和采購部、酒店籌建辦溝通協(xié)調(diào)好。

    營(yíng)銷中心:方案還未最終,方案確定后會(huì)第一時(shí)間通報(bào)項(xiàng)目部。

    四、作物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會(huì)總結(jié)及提示

    x酒店5月20日開業(yè)對(duì)于公司及整個(gè)項(xiàng)目銷售都至關(guān)重要,在年會(huì)上總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時(shí)開業(yè)。公司相關(guān)的各部門及參建單位必須認(rèn)識(shí)到xx酒店的重要性及緊迫性,酒店5月20日開業(yè)這是必須完成的任務(wù)!

    酒店的準(zhǔn)時(shí)開業(yè)對(duì)于物資到位要求很高,各部門必須認(rèn)真梳理絕對(duì)不能漏項(xiàng),并需提前和采購部聯(lián)系,特別對(duì)于大批量采購需要了解廠家的生產(chǎn)能力是否滿足要求,對(duì)于大型設(shè)備采購需要考慮到安裝調(diào)試時(shí)間,是否需要提前安裝管道、設(shè)備基礎(chǔ)等。倉庫管理需針對(duì)酒店物質(zhì)大批、集中到場(chǎng)的特點(diǎn)安排好人員及存放場(chǎng)地,做好收、發(fā)、登記、存放工作。

    附:《酒店物品下單到貨時(shí)間表》

    《酒店物資采購梳理》

    以上內(nèi)容如各單位收文24小時(shí)內(nèi)如未提出異議將視為同意本會(huì)議紀(jì)要。

    材料采購會(huì)議紀(jì)要范文7

    時(shí)間:20xx年3月21日

    地點(diǎn):高新區(qū)行政服務(wù)中心C207會(huì)議室

    主持:楊帆

    參加人員:孫勇、韓松、王朝軍、報(bào)名供應(yīng)商代表

    記錄:楊帆

    采購項(xiàng)目:大慶高新技術(shù)創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心生物和新材料檢測(cè)平臺(tái)設(shè)備采購項(xiàng)目

    議題:

    一、關(guān)于技術(shù)及性能要求(答疑)

    二、政府采購注意事項(xiàng)

    會(huì)議內(nèi)容:大慶高新技術(shù)創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心生物和新材料檢測(cè)平臺(tái)設(shè)備采購項(xiàng)目(項(xiàng)目編號(hào):20xx-021),組織了招標(biāo)前的預(yù)備會(huì),就采購項(xiàng)目中所涉及的有關(guān)技術(shù)問題及性能要求組織投標(biāo)單位、需方進(jìn)行答疑,并就政府采購注意事項(xiàng)規(guī)定了具體要求,會(huì)議決定事項(xiàng)如下:

    1、競(jìng)爭(zhēng)性談判文件第12頁中第20項(xiàng)程序控溫馬弗爐的內(nèi)徑技術(shù)參數(shù)更改為150*200*400。

    2、競(jìng)爭(zhēng)性談判文件第12頁中第21項(xiàng)程序控溫干燥烘箱的內(nèi)徑技術(shù)參數(shù)更改為400*300*400。

    3、競(jìng)爭(zhēng)性談判文件中國(guó)產(chǎn)儀器設(shè)備的供貨期要求為30天。進(jìn)口儀器設(shè)備的供貨期為90天。

    4、專家針對(duì)投標(biāo)文件提出質(zhì)疑時(shí),投標(biāo)方不能做出合理解釋的屬于無效投標(biāo)。

    5、正式開標(biāo)前如有退出投標(biāo)的投標(biāo)方必須以書面形式向政府采購辦進(jìn)行申請(qǐng)。

    6、預(yù)備會(huì)上供應(yīng)商沒有提出的技術(shù)問題,解釋權(quán)在需方,供方須服從。

    7、預(yù)備會(huì)議紀(jì)要與招標(biāo)文件具備同等效力。

    集中采購機(jī)關(guān):大慶高新區(qū)政府采購管理辦公室

    開戶銀行:交通銀行開發(fā)區(qū)支行

    戶名:大慶高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)政府采購管理辦公室

    帳號(hào):2360006090

    材料采購會(huì)議紀(jì)要范文8

    一、會(huì)議時(shí)間:x年xx月xx日:

    二、會(huì)議地點(diǎn):xx項(xiàng)目會(huì)議室

    三、會(huì)議內(nèi)容:xx月xx日開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會(huì)

    四、與會(huì)單位和人員:(詳見本次會(huì)議簽到表)

    五、會(huì)議主持:

    六、紀(jì)要整理:

    會(huì)議內(nèi)容:

    xx月xx日酒店開業(yè)在即,為確保材料、物資供應(yīng)能滿足酒店開業(yè)要求,并解決酒店物質(zhì)采購及各專業(yè)單位在施工過程中產(chǎn)生的關(guān)于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題,項(xiàng)目部邀請(qǐng)采購部、酒店籌建辦、裝修設(shè)計(jì)院、綠化部、集團(tuán)家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工單位召開本次酒店開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會(huì)議。

    一、本次協(xié)調(diào)會(huì)議對(duì)采購流程做了深入的討論,以下為會(huì)議明確的流程:

    1.室內(nèi)家私、飾品、臺(tái)燈:裝修設(shè)計(jì)院下單(抄送項(xiàng)目部)→采購部采購→設(shè)計(jì)指導(dǎo)廠家布置

    2.酒店客戶消耗品、辦公設(shè)備、廣告、銘牌等:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。

    3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。

    4.室內(nèi)園林綠化類:綠化部下單→采購部采購→綠化部現(xiàn)場(chǎng)布置。

    5.室外園林構(gòu)件類:綠化部提供清單→項(xiàng)目部下單→采購部采購→廠家現(xiàn)場(chǎng)安裝。

    6.機(jī)電設(shè)備、吊燈、壁燈:機(jī)電下單→采購部采購→機(jī)電安裝。

    7.營(yíng)銷方面需要的物品由營(yíng)銷部門直接下單給采購部。

    8.物業(yè)是單獨(dú)的系統(tǒng),需要的物品直接由物業(yè)下單給采購。

    二、采購部明確了各類物資下單時(shí)間、到貨時(shí)間相關(guān)要求。

    由于集團(tuán)采購部采購量大,針對(duì)酒店xx月xx日開業(yè)的物資采購,采購部制定了物質(zhì)下單到貨時(shí)間表,各部門應(yīng)根據(jù)物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時(shí)間下單,并提前書面通知到場(chǎng)時(shí)間,以便采購部安排物流配送。

    附:《酒店物品下單到貨時(shí)間表》

    三、各部門、施工單位提出的問題

    1.機(jī)電:空調(diào)、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關(guān)面板、筒燈、射燈采購單已經(jīng)發(fā)到了采購部,希望采購部要求廠家及時(shí)生產(chǎn),多催促廠家的生產(chǎn)進(jìn)度及到貨時(shí)間。

    2.設(shè)計(jì)院:由于浴缸在陽臺(tái)位置布置不適合,決定將客房陽臺(tái)浴缸取消,陽臺(tái)地面燈具取消,相關(guān)內(nèi)容的采購應(yīng)停止。明天會(huì)發(fā)設(shè)計(jì)修改聯(lián)系單。

    3.項(xiàng)目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時(shí)間表,請(qǐng)酒店籌建辦結(jié)合酒店開業(yè)的整體效果制定時(shí)間表,開展相關(guān)的招商、裝飾、開放工作。

    酒店籌建辦:最遲xx月xx日會(huì)回復(fù)項(xiàng)目部

    4.項(xiàng)目部:酒店開業(yè)倒記時(shí)廣告牌及游艇碼頭方案請(qǐng)營(yíng)銷中心盡快跟蹤落實(shí)施方案,酒店開業(yè)前的宣傳、活動(dòng)等所需的物資采購及場(chǎng)地布置應(yīng)和采購部、酒店籌建辦溝通協(xié)調(diào)好。

    營(yíng)銷中心:方案還未最終,方案確定后會(huì)第一時(shí)間通報(bào)項(xiàng)目部。

    四、作物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會(huì)總結(jié)及提示

    x酒店xx月xx日開業(yè)對(duì)于公司及整個(gè)項(xiàng)目銷售都至關(guān)重要,在年會(huì)上總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時(shí)開業(yè)。公司相關(guān)的各部門及參建單位必須認(rèn)識(shí)到xx酒店的重要性及緊迫性,酒店xx月xx日開業(yè)這是必須完成的任務(wù)!

    酒店的準(zhǔn)時(shí)開業(yè)對(duì)于物資到位要求很高,各部門必須認(rèn)真梳理絕對(duì)不能漏項(xiàng),并需提前和采購部聯(lián)系,特別對(duì)于大批量采購需要了解廠家的生產(chǎn)能力是否滿足要求,對(duì)于大型設(shè)備采購需要考慮到安裝調(diào)試時(shí)間,是否需要提前安裝管道、設(shè)備基礎(chǔ)等。倉庫管理需針對(duì)酒店物質(zhì)大批、集中到場(chǎng)的特點(diǎn)安排好人員及存放場(chǎng)地,做好收、發(fā)、登記、存放工作。

    附:《酒店物品下單到貨時(shí)間表》《酒店物資采購梳理》

    以上內(nèi)容如各單位收文24小時(shí)內(nèi)如未提出異議將視為同意本會(huì)議紀(jì)要。

    x年xx月xx日

    x項(xiàng)目部

    材料采購會(huì)議紀(jì)要范文9

    一、會(huì)議時(shí)間:x年xx月xx日:

    二、會(huì)議地點(diǎn):xx項(xiàng)目會(huì)議室

    三、會(huì)議內(nèi)容:xx月xx日開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會(huì)

    四、與會(huì)單位和人員:(詳見本次會(huì)議簽到表)

    五、會(huì)議主持:

    六、紀(jì)要整理:

    會(huì)議內(nèi)容:

    xx月xx日酒店開業(yè)在即,為確保材料、物資供應(yīng)能滿足酒店開業(yè)要求,并解決酒店物質(zhì)采購及各專業(yè)單位在施工過程中產(chǎn)生的關(guān)于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題,項(xiàng)目部邀請(qǐng)采購部、酒店籌建辦、裝修設(shè)計(jì)院、綠化部、集團(tuán)家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工單位召開本次酒店開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會(huì)議。

    一、本次協(xié)調(diào)會(huì)議對(duì)采購流程做了深入的討論,以下為會(huì)議明確的流程:

    1.室內(nèi)家私、飾品、臺(tái)燈:裝修設(shè)計(jì)院下單(抄送項(xiàng)目部)→采購部采購→設(shè)計(jì)指導(dǎo)廠家布置

    2.酒店客戶消耗品、辦公設(shè)備、廣告、銘牌等:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。

    3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。

    4.室內(nèi)園林綠化類:綠化部下單→采購部采購→綠化部現(xiàn)場(chǎng)布置。

    5.室外園林構(gòu)件類:綠化部提供清單→項(xiàng)目部下單→采購部采購→廠家現(xiàn)場(chǎng)安裝。

    6.機(jī)電設(shè)備、吊燈、壁燈:機(jī)電下單→采購部采購→機(jī)電安裝。

    7.營(yíng)銷方面需要的物品由營(yíng)銷部門直接下單給采購部。

    8.物業(yè)是單獨(dú)的系統(tǒng),需要的物品直接由物業(yè)下單給采購。

    二、采購部明確了各類物資下單時(shí)間、到貨時(shí)間相關(guān)要求。

    由于集團(tuán)采購部采購量大,針對(duì)酒店xx月xx日開業(yè)的物資采購,采購部制定了物質(zhì)下單到貨時(shí)間表,各部門應(yīng)根據(jù)物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時(shí)間下單,并提前書面通知到場(chǎng)時(shí)間,以便采購部安排物流配送。

    附:《酒店物品下單到貨時(shí)間表》

    三、各部門、施工單位提出的問題

    1.機(jī)電:空調(diào)、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關(guān)面板、筒燈、射燈采購單已經(jīng)發(fā)到了采購部,希望采購部要求廠家及時(shí)生產(chǎn),多催促廠家的生產(chǎn)進(jìn)度及到貨時(shí)間。

    2.設(shè)計(jì)院:由于浴缸在陽臺(tái)位置布置不適合,決定將客房陽臺(tái)浴缸取消,陽臺(tái)地面燈具取消,相關(guān)內(nèi)容的采購應(yīng)停止。明天會(huì)發(fā)設(shè)計(jì)修改聯(lián)系單。

    3.項(xiàng)目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時(shí)間表,請(qǐng)酒店籌建辦結(jié)合酒店開業(yè)的整體效果制定時(shí)間表,開展相關(guān)的招商、裝飾、開放工作。

    酒店籌建辦:最遲xx月xx日會(huì)回復(fù)項(xiàng)目部

    4.項(xiàng)目部:酒店開業(yè)倒記時(shí)廣告牌及游艇碼頭方案請(qǐng)營(yíng)銷中心盡快跟蹤落實(shí)施方案,酒店開業(yè)前的宣傳、活動(dòng)等所需的物資采購及場(chǎng)地布置應(yīng)和采購部、酒店籌建辦溝通協(xié)調(diào)好。

    營(yíng)銷中心:方案還未最終,方案確定后會(huì)第一時(shí)間通報(bào)項(xiàng)目部。

    四、作物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會(huì)總結(jié)及提示

    x酒店xx月xx日開業(yè)對(duì)于公司及整個(gè)項(xiàng)目銷售都至關(guān)重要,在年會(huì)上總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時(shí)開業(yè)。公司相關(guān)的各部門及參建單位必須認(rèn)識(shí)到xx酒店的重要性及緊迫性,酒店xx月xx日開業(yè)這是必須完成的任務(wù)!

    酒店的準(zhǔn)時(shí)開業(yè)對(duì)于物資到位要求很高,各部門必須認(rèn)真梳理絕對(duì)不能漏項(xiàng),并需提前和采購部聯(lián)系,特別對(duì)于大批量采購需要了解廠家的生產(chǎn)能力是否滿足要求,對(duì)于大型設(shè)備采購需要考慮到安裝調(diào)試時(shí)間,是否需要提前安裝管道、設(shè)備基礎(chǔ)等。倉庫管理需針對(duì)酒店物質(zhì)大批、集中到場(chǎng)的特點(diǎn)安排好人員及存放場(chǎng)地,做好收、發(fā)、登記、存放工作。

    附:《酒店物品下單到貨時(shí)間表》《酒店物資采購梳理》

    以上內(nèi)容如各單位收文24小時(shí)內(nèi)如未提出異議將視為同意本會(huì)議紀(jì)要。

    x年xx月xx日

    x項(xiàng)目部

    材料采購會(huì)議紀(jì)要范文10

    會(huì)議時(shí)間:20xx年xx月xx日

    會(huì)議地點(diǎn):公司X樓會(huì)議室

    會(huì)議主持:(有限責(zé)任公司總經(jīng)理)

    參會(huì)人員: 會(huì)議記錄:

    會(huì)議議題:議定采購分裝流程制度

    為進(jìn)一步完善公司采購分類裝袋制度,提高產(chǎn)品質(zhì)量,嚴(yán)格操作流程,x年XX月XX日,公司副總經(jīng)理召集公司銷售、財(cái)務(wù)、庫管等部門負(fù)責(zé)人,就統(tǒng)購分裝具體流程進(jìn)行了細(xì)致科學(xué)的安排,現(xiàn)將會(huì)議內(nèi)容紀(jì)要如下:

    一、采購:

    由公司采購部門上門與大棗種植農(nóng)戶商洽,以賒購的方式,與農(nóng)戶簽訂大棗采購合同,采購過程確保合理、公開、透明。購進(jìn)的大棗由公司庫管統(tǒng)一過磅入庫,然后送至生產(chǎn)車間。

    二、分選:

    1、經(jīng)過生產(chǎn)車間的分選,由負(fù)責(zé),按照相應(yīng)的品相標(biāo)準(zhǔn)將大棗分為八個(gè)等級(jí),其中特、一、二級(jí)經(jīng)過簡(jiǎn)單分裝進(jìn)入晾曬場(chǎng),待達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),送入車間進(jìn)行清洗烘干,然后打包裝袋。

    2、品相等級(jí)三級(jí)及以下的由負(fù)責(zé),全部直接進(jìn)行清洗烘干,按照相應(yīng)的供貨農(nóng)戶名單,由登記造冊(cè)完成后,辦理入庫。

    三、裝袋:

    經(jīng)過生產(chǎn)車間的分選,按照相應(yīng)的等級(jí),在晾曬、清洗、烘干程序完成后,由負(fù)責(zé)進(jìn)行標(biāo)注分類,然后統(tǒng)一裝袋。

    有限責(zé)任公司

    年XX月XX日

    材料采購會(huì)議紀(jì)要范文

    材料采購會(huì)議紀(jì)要范文11

    20xx年6月17日,南方部分鋼鐵企業(yè)第二十七次采購信息交流會(huì)由攀鋼主辦,攀鋼國(guó)貿(mào)承辦(國(guó)旅協(xié)辦),在四川成都召開。湘鋼、漣鋼、衡管、韶鋼、廣鋼、三鋼、柳鋼、新鋼、南鋼、水鋼、鄂鋼、昆鋼、冷鋼、萍鋼、德鋼、越鋼、攀鋼等17家鋼鐵企業(yè)的代表出席了本次會(huì)議。攀鋼(集團(tuán))公司總經(jīng)理助理張祖生在會(huì)議上致了歡迎辭并就當(dāng)前鋼鐵企業(yè)面臨形勢(shì)提出了幾點(diǎn)建議,攀鋼國(guó)貿(mào)公司副總經(jīng)理顧文發(fā)介紹了攀鋼生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和分析了當(dāng)前鋼鐵及原燃料市場(chǎng)形勢(shì),并就原燃料采購市場(chǎng)溝通合作和區(qū)域內(nèi)資源共享提出了幾點(diǎn)建議,與會(huì)代表分別介紹了鋼廠的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、采購價(jià)格信息、原燃材料需求及庫存情況,對(duì)原燃材料市場(chǎng)形勢(shì)作了分析、預(yù)測(cè)。本次會(huì)議達(dá)成了以下共識(shí),現(xiàn)紀(jì)要如下:

    一、當(dāng)前中國(guó)宏觀經(jīng)濟(jì)還存在較多相互矛盾跡象,但可以確定的是,中國(guó)實(shí)體經(jīng)濟(jì)中顯示出的回暖跡象越來越多,在政府刺激經(jīng)濟(jì)措施和全球經(jīng)濟(jì)日趨好轉(zhuǎn)的態(tài)勢(shì)下,一旦民間投資快速跟上和出口筑底回升,中國(guó)經(jīng)濟(jì)下半年回升的步伐將會(huì)加快。

    二、與會(huì)代表認(rèn)為國(guó)內(nèi)鐵礦石價(jià)格已經(jīng)到達(dá)底部,有部分地方鐵礦石生產(chǎn)企業(yè)目前已處于停產(chǎn)和半停產(chǎn)狀況,價(jià)格幾乎已經(jīng)沒有下調(diào)空間。預(yù)計(jì)未來國(guó)內(nèi)礦市場(chǎng)行情處于低位震蕩、小幅波動(dòng)。

    三、進(jìn)入20xx年6月份以來,煤炭市場(chǎng)受前期油價(jià)回升和近期鋼材市場(chǎng)價(jià)格上漲的影響,都有不同程度上漲,南方地區(qū)絕大部分鋼鐵企業(yè)目前仍處于虧損狀態(tài),煤炭?jī)r(jià)格上漲過快,鋼廠已經(jīng)不堪重負(fù)。近期焦炭?jī)r(jià)格上漲幅度遠(yuǎn)快于煤炭?jī)r(jià)格上漲幅度。與會(huì)代表一致通過在保證供應(yīng)的前提下,各鋼廠共同維持區(qū)域內(nèi)煤炭、焦炭采購價(jià)格穩(wěn)定,避免惡性競(jìng)爭(zhēng),打消供應(yīng)商的漲價(jià)預(yù)期。

    四、目前鋼鐵行業(yè)處于高消耗、高成本、產(chǎn)能嚴(yán)重過剩、盈利困難階段。20xx年以來,南方鋼鐵企業(yè)除部分以建材產(chǎn)品為主的企業(yè)略有利潤(rùn)以外,其他以板材產(chǎn)品為主的鋼鐵企業(yè)處于全面虧損狀態(tài)。與會(huì)代表呼吁加強(qiáng)溝通合作,采取抱團(tuán)取暖、抱團(tuán)過冬等措施共同應(yīng)對(duì)嚴(yán)峻形勢(shì)。

    五、與會(huì)代表一致通過采購區(qū)域內(nèi)保持價(jià)格信息的及時(shí)溝通與聯(lián)系,并確保價(jià)格信息的真實(shí)性。

    六、本次會(huì)議商定,第二十八次信息交流會(huì)將由衡管承辦。

    特此紀(jì)要!

    攀鋼國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易有限公司

    二0XX年六月十七日

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